沪旭人字(2007)28号新员工入职1450251991.docxVIP

旭辉集团股份有限公司文件 旭集人字（ 2007）28 号 签发人（总裁） ： 关于下发《新员工入职引导管理办法》的通知 集团各事业部（各公司） 、直属公司、集团所属各职能部门： 为完善集团培训体系， 规范新员工入职管理， 现将《新员工入职引导管理办法》 下发给各公司，请参照执行。 附：《新员工入职引导管理办法》 。 旭辉集团股份有限公司 二零零七年七月十二日 类型 ：通知 主题词 ： 规范 入职 引导 拟稿 ：李裕军 审核 ：林中 印数 ：10 份 旭辉集团股份有限公司 2007 年 7 月 12日 1 附： 新员工入职引导管理办法（暂行） 一、目的 通过加强新员工入职引导管理，达成如下目标： 1、 加快新员工角色转变，帮助新员工更快适应新环境，及早融入旭辉； 2、 增强新员工对企业的归属感和忠诚度，提高新员工保留率； 3、 帮助新员工更快、更好的适应岗位工作要求，提高工作效率，加快新员工 成长。 二、适用范围 集团所属各职能部门、事业部、城市公司及直属公司。 三、适用时间 新员工入职起至正式转正 四、职责 ( 一) 人力资源部门职责 1. 负责新员工报到组织，包括：报到日期的确定（与用人部门及相关部门之 间的衔接），新员工入司资料的收集、存档，新员工身体检查的组织，新员工劳动 合同签订，公司基本应知事项（如集团简介、作息时间、周边交通等）的介绍与说 明。 2. 负责新员工入司培训及新员工集中培训，内容包括：公司发展历程、组织 架构与企业文化、公司制度、行业基础知识、管理基础知识、职业化训练（拓展训 练）和企业产品介绍等。新员工入司培训原则上在员工报到当日举行，新员工集中 培训视具体情况按季度或半年举行。 3. 负责介绍新员工，内容包括：安排新员工参加第一次早会，并做自我介绍 （各事业部、城市公司、直属公司新员工由本单位自行组织） 。 4. 负责新员工试用期情况的跟踪、反馈、辅导和试用期转正办理。 5. 负责协助各部门进行新员工试用期考核。 6. 负责定期与各用人部门负责人、辅导员和新员工进行沟通，了解新员工的 工作与生活情况，并对新员工试用期间重要事件进行记录，以备新员工试用期满考 2 核转正之用。 决定录用 报到通知 （新员工 / 用人部门 / 相关部门） 新员工报到 收集相关资料 办理报到手续 新员工入司培训 转交用人部门 新员工资料归档 半 年 / 季 新员工试用期情况跟踪 新员工集中培训 新员工辅导员的检查和考核 协助各部门进行试用期考核 考核合格 调岗或淘汰 考核不合格 员工转正办理 ( 二) 用人部门责任 1. 负责新员工岗前培训，培训内容包括：部门主要工作职责、岗位主要职责 及工作内容、相关管理制度、工作流程及业务文件、工作汇报关系、部门其他人员 及其职责、专项办公设备及软件使用等。 2. 负责确定新员工的辅导员。 3. 负责新员工其他事务，包括：日常办公用品申领，名片制作手续办理等。 4. 负责按岗位工作要求帮助新员工适应新岗位并进行试用期考核，填写《新 员工入职岗位前培训反馈表》报人力资源部门。 5. 关注新员工工作表现及思想状况，包括学习、工作、生活及家庭等各个方 面，为员工适应新环境和岗位工作提供支持和辅导。 3 收到报到通知 新员工入司准备（包括办公用品申领、名片制作、通联表打印等） 确定新员工的辅导员 报人力资源部门备案 新员工岗前培训 上交培训反馈表 新员工工作指导 新员工试用期考核 辅导员的跟踪检查 考核合格 沟通面谈 考核不合格 员工转正 员工认可 调岗或淘汰 五、员工入职引导 人力资源部门将新员工转交用人部门后，用人部门应根据新员工特点和岗位情 况确定新员工的辅导员，并向人力资源部门备案，人力资源部门对辅导员的确定可 提出建议和意见。 1、辅导员的确定时间 辅导员应该在新员工正式报到的前一周确定，并由人力资源部门将新员工的相 关情况告知部门负责人和辅导员。 2、辅导员的确认 （1）如新员工属于部门负责人以下职级，其辅导员一般由部门负责人担任， 也可由部门负责人与人力资源部门共同指定； （2）如新员工属于部门负责人，其辅导员一般由人力资源部门负责人担任； （3）如新员工属于部门负责人以上职级，其辅导员由人力资源部门负责人 或更高级别管理人员担任。 3、辅导员的任职要求 （1）认同企业文化，忠于企业，具备良好的职业素养和职业能力； （2）入司一年以上的员工（特殊情况可由人力资源部门确认） ； （3）熟悉公司情况及管理制度，熟悉部门业务，熟悉新员工的岗位职责； （4）具备一定的组织与协调能力，良好的专业指导能力； 4 4、辅导员的工作职责 （1）指导和带领新员工熟悉公司环境、管理制度、部门业务； （2）指导和带领新员工熟悉工作职责、流程和标准； （3）关心和帮助新员工的工作、学习与生活； （