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工程资料员个人工作总结 年终个人工作总结 随着时间的流逝，自我 **** 年 * 月* 日来到*** 公司任合约部资料员 一职已 * 个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找 出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做 具体总结如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大 体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货 的结算这几个部分，具体情况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚 到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系 统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮 助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份 分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所 有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工 程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为 * 个项目： *** 、 *** 、*** 。*** 部分从 **** 年到 **** 年末共有 *** 份合同； *** 项目现有 ** 份 合同； *** 现有 ** 份合同；总体合约部合同部分共存档 *** 份合同。整个 中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台 第 1 页 共 16 页 账整理过程中也使得我对 *** 项目、 *** 项目以及 *** 项目有了初步的认识 和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批 需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指 发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件 所作的签认证明。属于由承包 1 人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、 设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员， 现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预 结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约 部资料员回发到项目部及监理手中，合 (好 ：)约部留下一份作为备档。 起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后 的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类 和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施 工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施 工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金 额进行初步统计。截至目前合约部存有的 *** 项目现场签证 *** ，共** 家 单位及个人； *** 项目现场签证 *份，共 *家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面 的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程 第 2 页 共 16 页 部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由 乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后 由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员 手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结 算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中 总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结 算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原 件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认 单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣 工图纸；合同文本；其他结算相 关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算 书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表； 零星采购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资 料清单包括：结算书；结