岗位说明书综合管理员(精品).docx

岗位说明书 岗位编号：0306 一、基本信息 岗位名称 综合管理员 所属部门 人力资源部 职系 管理 职级 编写人 批准人 直接上级 人力资源部主任 编写日期 2003年3月 直接下级 二、工作概述 依据本冈位的《冈位说明书》，在主任的领导下，完成本冈位的 各项职责和具体工作任务，协助主任进行员工档案的管理及部分人事 手续的办理工作。 三、工作职责 （一）协助主任，建立、健全报社关于员工档案管理方面的规章制度 协助主任拟定报社员工档案管理方面的规章制度，经批准后执 行。 （二）员工档案管理 负责职工的人事档案材料的收集、整理、分类、归档工作，准 确提供和利用档案资料，并且严守档案秘密。 及时补充、更正员工档案，做到档案动态管理。 建立、管理员工资料信息库。 负责员工管理信息系统的维护和员工统计报表的上报。 （三）办理人事手续 负责职工工作证、退休证等各种证件的办理和管理。 负责人事介绍信的管理。 负责托儿费的审批和登记工作。 毕业生和招聘录用人员的调入调出手续办理。 负责出国人员手续的办理。 负责报社外事手续的办理。 （四）其它职责 负责报社下发给人力资源部的所有行政文件的管理。 负责人力资源部工作文件的归档、管理。 负责人力资源部内部的考勤及日常的办公用品和劳保的发 放等工作。 就工作中出现的问题进行分析，向主任提出工作建议。 完成主任交办的其它工作。 四、工作权限 对报社的员工