会议理实务的项目四 会后落实.ppt

学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 二、会议纪要的格式 标 题 ( 一 ) 1 单 行 标 题 2 双 行 标 题 学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 二、会议纪要的格式 正 文 ( 一 ) 1 开 头 2 主 体 3 结 尾 学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 三、会议纪要的特点 1 内 容 的 纪 实 性 2 表 达 的 提 要 性 3 功 能 的 指 导 性 4 称 谓 的 特 殊 性 学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 四、会议纪要的发文流程 会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的 内容有关的单位。 会议纪要的发文流程如下。 起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、 分发或归档保存。 学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 知识拓展：一、会议纪要的种类 会议纪要的分类主要有两种分类方法。 1. 从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作 会议纪要、联席会议纪要、座谈会会议纪要等。 2. 从会议纪要的内容上划分，有决策型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪 要、研讨型会议纪要、协调型会议纪要等。 学习任务五 撰写会议纪要 项 目 四 知识拓展：二、会议纪要和会议记录的区别 1 性 质 不 同 2 内 容 要 求 不 同 3 格 式 写 法 不 同 4 作 用 不 同 （第二版） 总主编 孙汝建 主 编 陈建国 副主编 雷 鸣 赵志强 主 审 王瑞成 “十二五”职业教育国家规划教材 经全国职业教育教材审定委员会审定 会后落实 — 善始亦善终 目 录 项 目 四 学习任务一 送别与会人员 学习任务二 落实会场善后工作 学习任务三 完成会议经费结算 学习任务四 整理会议文件资料 学习任务五 撰写会议纪要 学习任务六 完成会议评估与总结 学习任务一 送别与会人员 知识目标 ◆熟悉送别与会人员的工作要点。 ◆掌握送别与会人员的相关礼仪。 能力目标 ◆能够妥善、有序地安排和组织与会人员离场。 ◆能够做好外地与会人员送站工作。 项 目 四 学习任务一 送别与会人员 必备知识 1 引导与会人员离场 2 结清参会费用 3 发放回程票 项 目 四 4 安排车辆送站 5 安排人员送客 6 安顿暂留人员 学习任务一 送别与会人员 知识拓展 项 目 四 送别客人礼仪 在确定来宾离开的时间后，如果来宾身份比较特殊，那么就应该到来宾的驻地去话别。如 果来宾离开的时间是上午，那么在前一天下午或晚上，主人一方全体陪同人员要到客人下塌的 宾馆去话别，时间不要过长，控制在半个小时之内为好。有礼物要送的话，就在这时送给客人。 如果第二天到了机场或车站再送，客人就只能把它提在手里了，很不方便。如果客人离开的时 间是在下午或晚上，也可以在当天上午到宾馆话别。此时应该告诉客人送行的人员、车辆及时 间方面的安排，让客人心里有数。在目送来宾乘坐的交通工具启动后，送行人员才可离开。 学习任务一 送别与会人员 实训练习 做好外地与会人员送站工作 1. 实训目标。通过实训，要求学生掌握送站的相关礼仪，能收集外地与会人员离会的相关信息，设计 和制定相关表格，并安排和组织好外地与会人员的送站工作。 2. 实训背景。 2011 年 10 月 22 日，××职业学院在省人民大会堂举行 30 周年庆典大会。除了校内师生代 表外，参加会议的代表还有政府领导（教育部、教育厅及其他部门想相关领导）、兄弟院校的院长 或书记、行业企业代表、校企合作企业代表、校友代表、媒体记者等。由于此次庆典大会规模较大， 参与人员较多，为了保证会议各项接待工作的顺利进行，学院办公室主任杨霞作为此次会务工作的 协调人，在会前详细收集了与会人员的相关信息。根据与会代表的离会情况，杨霞制定了与会代表 送站安排表，合理安排车辆和人员做好送站工作。根据与会代表的信息反馈，大家对