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采购人员工作流程和职责内容 i进货订单 进货订单是进货业务的起点。 在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii进货开票 当进货业务发生时,需要做一张进货单。 进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。 进货单存盘后生成一张未审核进货单; 只保存不审核的进货单不增加商品库存; 只有经过审核的进货单才增加商品库存,同时增加应付账款; 在进货开票时可以选择最近进价或进货价作为缺省进货单价; 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。 iii进货审核 进货单保存后生成一张未审核进货单。 未审核进货单通过进货审核便成为已审核进货单。 进货审核使商品的库存数量增加,同时增加应付账款。 iv进货退回 本模块可以处理原单进货退回和非原单进货退回。 进货退回将减少库存数量。 v进货结算 进货结算模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。 进货结算的结果使应付账款减少。 vi预付款管理 在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。 做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。 当进货结算单上的付款总额大于付款合计时,系统自动将余款转为预付款。 预付款应可输负数。 采购部工作流程与管理制度 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购