XX公司数据备份管理制度.pdfVIP

XX公司数据备份管理制度 为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外 断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制 订本管理制度。 一、本公司涉及需要备份的数据如下： 1、财务部：财务室主机（代替服务器）、财务数据（应收应付款）、工资核算（工票录入、汽 车行驶里程GPS数据）、物资部数据。 2、综合部：公司全套行政管理制度、人事档案、考勤数据、监控数据、处罚通报等。 3、供销部：采购合同、采购计划、销售合同、客户订单、应收款账、客户信息。 4、技质部：已定稿的图纸资料、客户产品技术状态、质量信息记录。 5生产部门：生产相关数据。 二、 数据备份要求：以上数据采取三级备份：一是由各岗位责任人自己备份到电脑硬 盘上；二是拷贝到优盘中或上传至网盘；三是发送一份给部门负责人（或指定硬 盘持有人）统一备份。每月至少备份一次（月初1-5日）。一二级备份视数据情况 各岗位酌情增加备份次数。三级数据备份工作由部门负责人（或指定硬盘持有人） 进行详实记录，并建立备份档案（附表 1）。综合部负责对备份工作进行抽查。 三、 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理， 同时将处理情况记录到备份档案中。 四、 各部门负责人（或指定硬盘持有人）应严格执行公司规定，如发现不及时上传资 料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理，未执行一二级 备份每次考核20元，未执行三级备份及隐瞒或漏报资料的每次考核50元，若因 此涉及数据恢复等费用将由本人酌情承担。 五、 附件：附表1：《重庆XX机械有限公司数据备份记录表》