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篇一:《说明书的书写格式》
HJ-eHR0人力资源管理系统
约定
按钮统一风格,用【按钮名称】标识
例如单击【确定】
多级菜单及模块统一风格,多级菜单项用/分隔
例如打开“文件/保存”菜单项;单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件,统一改为调用插件,去掉CS
Excel、Word,统一大小字Excel、Word
排版中有几个样式需要统一
一、 章节
第一章 标题1
章的格式为
字体一号、黑体、居中
段落缩进左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无
间距段前20 磅、段后20 磅
行距2倍行距
1
第一章 系统管理
如果定义了文档网格,则向网络对格。
第1节 标题2
节的格式
字体二号、宋体、加粗、居中
段落缩进左右为0、无特殊格式
间距段前10 磅、段后10 磅
行距两倍行距
如果定义了文档网格,则向网络对格。
1 标题3
字体三号、宋体、加粗、两端对齐
段落缩进左右为0、无特殊格式
间距段前10 磅、段后10 磅
行距单倍行距
1 标题4
字体小三号、宋体、加粗、两端对齐
段落缩进左右为0、无特殊格式
间距段前10 磅、段后10 磅
2
HJ-eHR0人力资源管理系统
行距单倍行距
如果定义了文档网络,则对网络对齐。
1 标题5
字体四号、宋体、加粗、两端对齐
段落缩进;左右为0、无特殊格式;
间距段前6、段后;6、单倍行距; 标题和前面的序号之间加上一个空格
二、正文内容
字体五号、宋体
段落缩进左右为0,
特殊格式首行缩进2字符
段落间距最小值16磅
标点符号注意中英状态。
三、页面设置
页边距上下5厘米、左右5厘米
纸张宽18厘米、高25厘米
版式;奇偶页不同、页眉5厘米、页脚75厘米
3
第一章 系统管理
四、页眉页脚
奇数页HJ-eHR人力资源管理系统
偶数页第几章 标题
字体隶书、小五号
页码小五,外侧对齐
五、图片
图1-1-1 定义计算公式
4
HJ-eHR0人力资源管理系统
图居中显示
图示图章-节-第几张图(本节)空格图片用意 图片上不能有鼠标,图片要干净,整洁
六、操作说明
1、?操作步骤
字体华文新魏、小四、下划线
2、?注意
3、?说明
操作说明的文字粘贴过去即可
4、例幼圆、小4号、斜体、加粗 间距段前0.5 行、段后0.5 行
行距最小值16 磅
5、?提示
七、目录
5
篇二:《教材排版格式》
引 言
从引言开始,是正文的起始页,页码从1开始编排。
书写格式说明
标题“引言”黑体,居中,字号小三,5倍行距,段后11磅,段前为0。 引言正文每段落首行缩进2字,字体宋体,字号小四,行距多倍行距 25,间距前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。
1 正文格式说明
1 页眉页脚的编排
一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始,作为第1页。封面和封底不编入页码。将目录等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页页脚底部居中位置,宋体,小五。
奇数页页眉,宋体,五号,居中。
偶数页页眉,宋体,五号,居中。填写内容是“教材名称”。
2正文格式
正文每段落首行缩进2字,字体宋体,字号小四,行距多倍行距 25,间距前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。
3 章节标题格式
(1) 每章的章标题黑体,居中,字号小三,5倍行距,段后11磅,段前为0。每章另起一页。
(2) 每节的节标题黑体,居左,字号四号,5倍行距,段后为0,段前0.5行。
(3) 节中的一级标题黑体,居左,字号小四,5倍行距,段后为0,段前0.5行。
2 图表及公式的格式说明
1 图的格式说明
(1) 图的位置
① 图居中排列。
② 图与上文应留一行空格。
(2) 图的版式
① “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。
(3) 图名的写法
① 图名居中并位于图下,编号应分章编号,如图1、图2。
② 图名与下文留一空行。
③ 图名设置为宋体,五号,居中。
2 表的格式说明
(1) 表的位置
① 表格居中排列。
② 表格与下文应留一行空格。
③ 表中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注1),附注写在表的下方。
(2) 表名的写法
① 表名应当在表的上方并且居中。编号应分章编号,如表1、表2。 ② 表名与上文留一空行。
③表
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