移动审批_配置及业务流程.docxVIP

移动审批配置及业务流程 一. 同步用户 如购买并启用了人力资源模块，则在【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护】节点，新增人员，并维护该人员对应的手机号；如果没有购买人力资源模块，则登录公司，在【企业建模平台】-【基本档案】-【人员信息】-【人员管理档案】中增加人员，并维护该人员对应的手机号。 用管理员登录集团，在【企业建模平台】-【权限管理】-【用户管理】中选择某一用户，点击〖修改〗，点击“业务员”的参照按钮，参照选择刚才维护上手机号码的人员，该用户与关联上的业务员需保持手机号一致。 用管理员登录友空间WEB端，左上角的空间选择具体的空间名，右上角点击管理员账号对应的下拉选项，点击“后台管理” 进入后台管理界面，切换到“组织架构”页签，选择左侧“系统集成”，点击〖立即同步〗 同步完后后，从左树选择“组织架构”，查看人员是否被同步到友空间。 二. 设置打印模板及审批流 以“交通费用报销单”为例说明打印模板及审批流的设置。 建立审批流。点击【企业建模平台】-【流程平台】-【审批流定义】，选择左树中的“报销管理”节点。 左侧列表里选择相应单据建立审批流，依次点击【报销管理】-【主报销单】-【交通费用报销单】，点击【增加】按钮，进入审批流模型创建界面： 新建审批流模型，点击【工具箱】选择审批流设计工具，点击【开始】和【结束】按钮，放置在【新建审批流程】界面上，点击【参与者】，选择相应操作人员将其拖动到界面上，第一个人为制单人，其后所有的人均为审批人，【工具箱】中选择【转移（自布局）】连接整个审批流程，审批流建立完成，如下图所示： 点击【保存】，返回到审批流列表，显示此单据建立完成的所有未封存的审批流程，如下图所示： 注意： 同单据类型下不能存在同启动参与者的流程定义 流程定义已有流程实例，不予删除 设置打印模板，依次点击【企业建模平台】-【模板管理】-【模板设置】-【打印模板设置】，选择单据对应的模板类型，交通费对应的报销单为【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【交通费用报销单】，设置模板方法有两种： 自定义设置，点击〖增加〗，在【模板编辑器】中设置； 复制已有模板，选中想要复制的模板类型，点击〖复制〗，输入模板 编码和模板名称，需要注意的是，模板编码格式一定要为“PAD_交易类型编码”，点击〖确认〗。 三．建立业务单据并进行移动审批 创建单据。依次点击【财务会计】→【交通费用报销单】，进入如下界面： 增加一张单据，点击【增加】，在【单据】表头里填写相应信息，点击【行操作】->【增行】，在【交通费用】、【其他费用】、【冲销明细】列表中填写单据内容，完成一张交通费用报销单，如下图所示： 根据设置的审批流，制单人填制完成后，单据推送到第一个审批人中，审批人在U8C端可见消息提醒，在移动友空间端的消息中心和待办审批中也能收到推送消息。 （1）驳回，审批人点击【驳回】按钮，单据返回到制单人手中，不继续推送给下一个审批人，单据状态变为“编写中”，制单人可以通过【单据操作】-【修改】修改单据内容，点击【保存】再次提交； （2）不批准，审批人点击【不批准】按钮，不继续推送给下一个审批人，此次审批流结束； （3）批准，审批人点击【批准】按钮，继续推送给下一个审批人，直至最后一个人审批通过，单据状态变为“已批准”，审批流程结束。