学院级新生迎新工作方案.docxVIP

学院XX级新生迎新工作方案 我院XX级本科新生将于9月16日集中办理入学报到手 续。为了共同营造热烈的迎新气氛， 热情地接待新生及家长， 周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学 报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协 调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎 新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环 境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排 如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、 新生报到时间及地点 时间：9月16日 地点：福州大学至诚学院东区田径场 注：迎新当天的工作人员请于 6： 30分到位！ 二、 迎新组织机构及工作任务 新生入学工作领导小组 为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院 成立迎新工作领导小组： 组长：朱XX 副组长：雷XX 成员： 周XX 陈XX 主要任务： 领导、统筹全院新生入学工作； 督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。 调度协调组 负责部门：院两办 主要任务： 院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备； 院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜； 负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调 度与协调；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 负责制作并准备校徽、信封等； 负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈； 负责迎新赞助的洽谈与协商工作。 会务组 负责部门：学生处 主要任务： 新生开学典礼会务工作； 新生入学教育安排。 保卫组 负责部门：保卫部 主要任务： 迎新期间治安保卫、外来车辆指挥； 控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作； 设置交通引路牌，维持交通秩序； 现场报到宣传布置组 负责部门：团委；协助部门：网络中心 具体任务： 现场布置宣传物资制作、查收与调配； 迎新报到现场布置及现场电台播报点、医疗服务点等布 迎新报到现场及外围拱门、条幅、彩旗等制作及布置； 设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿 舍区引路牌；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视 图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、 《新生宝典》 等;该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 制作并发放迎新工作卡、行李寄存卡、行李标签 2800 张； 发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用 其他物资。 负责迎新现场桌椅搬运。 接待组 负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆 具体任务： 办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站 广场设接待站点的批文； 负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预 先领取迎新牌及迎新有关材料； 在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责 召集入学新生； 提前两天起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新 生到院临时接待点； 提前两天起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待 并安排临时住宿； 迎新当天设置总值班室、招生值班室，负责当天的电话 咨询等接待工作； 负责接待迎新现场最早班次新生。 负责接待新生及家长参观图书馆。 注册报到组 负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生 处、后勤处、财务部、团委 具体任务： 报到咨询处 负责部门：教务处 内容：A、注册程序B、有关政策解释c、办理保留入学 资格等手续D、特殊情况及时与院领导联系 配备学生：20名学生干部 生源地贷款咨询处 负责部门：学生处 内容：A、有关生源地贷款高校确认 B、有关资助政策解 释 c、缓交学费事宜咨询 D、特殊情况及时与院领导联系 配备学生：4名学生干部 出国留学项目咨询处 负责部门：培训学校 内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学 项目 配备学生：4名学生干部 行李寄存处 负责部门：教务处协助部门：学生处 内容：负责注册学生的行李存放与提取 配备学生：20名学生干部 缴费处 负责部门：财务部 内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保 留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费 配备学生：24名学生干部 一卡通领取处 负责部门：后勤处 内容：发放学生证一通 配备学生：7名学生干部 新生宿舍安排处 负责部门：后勤处协助部门：学生处 内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住 B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记 配备学生：12名学生干部 各系报到处 负责部门：各系 内容：A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》 等 B、负责收集相关信息一一收缴入学注册单、录取通知 书及回执单、个人档案、党团材料和照片等该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 新生宿舍引导服务点 负责部门：学生处 内容：负责新生