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第五章 工程项目组织结构;第一节 工程项目中常见的组织形式;一、直线式项目组织;1. 直线式项目组织;2. 直线式项目组织优点;3.直线式项目组织的缺点;4.直线式项目组织示例;二、职能式项目组织形式;
1、专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境。
2、技术专家可同时被不同的项目所使用。
3、职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。
4、在人员的使用上具有较大的连续性。
5、职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。 ;1、职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点。
2、职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题。
3、经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。
4、对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次。
5、项目常常得不到很好的对待。
6、调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。
7、技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。;三、矩阵式项目组织形式;(1)能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。
(2)各种资源统一管理,能达到最有效、均衡、节约、灵活地使用资源。能形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。
(3)项目组成员仍归属于一个职能部门,则不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。 ;(4)矩阵式组织结构富有弹性,可以自我调节,适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。
(5)矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。
(6)组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。
(7)在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进??好的沟通。
(8)组织层次少,具有大跨度组织的优点。 ;(1)存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。
(2)由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。
(3)必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。
(4)由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。
(5)采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。
(6)需要很强的计划性与控制系统。
(7)矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。 ;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织; 3、矩阵式项目组织的优点和缺点——优点
1)能形成以项目任务为中心的管理,目标能得到保证。
2)企业对资源统一管理,能得到有效、均衡、节约、灵活地使用,能形成统一指挥,协调管理,效率高。
3)组织成员仍归属于某个职能部门,保证企业组织和项目工作的稳定性,员工能得到充分的锻炼。
4)能更好地进行动态管理和优化组合。
5)企业职能部门和项目组共同承担项目任务,能够发挥双方的积极性,协调、信息和指令途径较短,组织扁平化。
6)组织运作灵活公开,信息共享,便于沟通,能促进企业员工间互相学习和交流,易接受新思想。 ; 3、矩阵式项目组织的优点和缺点——缺点
1)存在组织上的双重关系,项目经理和部门经理易产生争权、扯皮和推卸责任现象。
2)信息处理量大,会议多,报告多。
3)对项目经理要求高(数量和质量)。
4)多个项目同时进行,造成项目之间资源竞争严重。
5)对原有企业组织规则冲击较大(职责划分、生产过程、管理程序、人员评价等)。
6)资源数量和质量变化频繁,对计划与控制系统要求高。;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;第二节 企业中的项目组织;;;矩阵式项目组织;第三节 项目组织形式的选择;第三节 项目组织形式的选择;第三节 项目组织形式的选择;;
;组织结构形式选择参考因素;组织案例讨论;改进方案;
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