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数据分析控制程序
目的
为确定管理体系的适宜性、有效性,并为管理者决策提供依据 。公司制定并执行《数据分析控制程序》。
2 范围
本程序适用于对管理体系有关的数据的收集、分析活动。
3 职责
3.1 办公室负责收集并分析确定的数据。
3.2 各部门内部产生的数据,由本部门自己进行相应的数据分析。
4 程序要求:
4.1 数据类型
a、产品检验或验证结果
b、工序/过程控制结果
c、内部审核结果
d、管理评审结果等
e、环境绩效的监测与测量结果
f、环境相关运行记录
4.2 数据来源
4.2.1 外部数据主要包括:
a、顾客满意调查
b、顾客投诉抱怨记录
c、供方变化情况
d、相关方对公司的评价
e、公司产品的市场占有率等
4.2.2 内部数据包括:
a、监测、测量记录报告
b、内部审核记录
c、管理评审记录
d、工序控制记录
4.3 数据的收集方法
察看记录、与有关机构和部门沟通、与客户走访等
4.4 数据分析
4.4.1 对收集到的各种数据进行分类,选择适宜的统计技术进行分析,以确定体系的适宜性、有效性。
4.4.2 数据分析的重点是为证实公司管理体系的适宜性、有效性。通过分析发现并确定持续改进管理体系的有效性即可行之处。
4.4.3 办公室负责与有关部门共同研究确定所需的统计技术及应用场所。
4.4.4 各有关部门负责统计技术的应用及效果分析。
4.4.5 办公室组织统计技术的培训,及对所选用的统计方法的适用性及有效性进行评价以便持续改进。
4.5 数据分析的输出
4.5.1 数据分析后,应以相应的报告的形式,及时提交有关职能部门和管理者代表。
4.5.2 有关部门及管理层在得到相应的数据,应及时做出反应或做进一步数据收集,分析以正确评价管理体系的有效性,改进并进一步决策。
4.6 记录保存和管理
数据分析过程收集和产生的记录,由办公室按《记录控制程序》的要求,保存和管理。
5 相关文件
5.1 《文件控制程序》
5.2 《记录控制程序》
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