松岗清国、沙井清国协作制度.doc

清国实业（亚洲）有限公司 文件标题 松岗清国、沙井清国协作制度 建立日期 2002/05/29 版次 A/1 文件编号 SG/SJ-001 修订日期 批 准 沙井清国审批 松岗清国审批 作 成 页码1/2 1.目的 明确松岗清国、沙井清国两厂协作方向及实施制度，有效利用两厂资源，从而促进清国集团持续发展。 2.适用范围 适用于松岗清国、沙井清国两厂间的相关业务的协作。 3.参考文件 两厂相关制度。 4.定义 无。 5.权责 5.1两厂相关部门负责人：就本部门需另一方工厂协作的项目提出申请。 5.2 两厂总经理：对己方申请的协作项目或另一方申请的协作项目进行审批。 5.3董事：对本制度及财务帐表的核准。 5.4两厂财务：对协作项目结果进行成本结算或由受理方向申请方收费。 6.协作实施 6.1 协作主要项目：生产方面（报价、接单、试做、制造、送货等），工程承做，模具制作，各类辅助用具制作，原材料及辅料提供，设备、工具提供，办公用具提供，人力技术服务（劳力、顾问、维修保养、教育训练等），运输协助，涉外事务协助，其它等。 6.2协作项目申请、审批、实施。 6.2.1当一方因自身条件不具备需向另一方寻求援助时，作成“协作项目申请单”一式三份（附件一）呈己方总经理审批，交受理方总经理审批后发给受理方相关部门。 6.2.2受理方相关部门接单后由部门文员进行编号再交部门执行工作人员评估填妥成本预算及完成计划于二个工作日内将此信息反馈给申请方。 6.2.3当申请方接预算反馈信息后如觉有不妥处则找受理方预算人商讨直至达成互相接受的结果，如不能达成共同接受的结果则申请方可取消该协作项目。 6.2.4受理方一旦经评估且申请方确定后即按计划实施，受理方务必全力保障达成申请方该协作项目的要求。 6.2.5申请方可对受理方就该协作项目的实施过程进行质量跟控。 6.2.6协作项目完成后受理方将该项目结果交申请方进行最终验收并书面签署。 6.2.7协作项目申请表实施完成后交第三联给受理方财务填写该单金额交董事签字确认后予以留存。 6.2.8受理方对协作项目涉及金额较大(一般指人民币一万元以上),可要求申请方预付一定数额资金。 6.2.9对于一些涉及金额在人民币二百元以下的简单易行的协作项目无需详细评估确定,经有效申请审批后直接进行后续处理。 6.3成本结算或经费支付 6.3.1两厂财务工作人员平时对提交上来的“协作项目申请单”进行整理归档。 6.3.2两厂财务每月初对上月协作项目费用统计，作成“ 月度协作项目费用统计表”（附件二）。 6.3.3“ 月度协作项目费用统计表”经两厂总经理审批,董事核准后进行成本核算或金额支付。 6.4 表管理单 6.4.1“协作项目申请单”第一联由受理部门保留，第二联由申请部门保留，第三联由受理方财务保留。 6.4.2 “协作项目申请单”、“ 月度协作项目费用统计表”由持有部门至少保留一年以上。 7.附件 7.1附件一《协作项目申请单》 7.2附件二《 月度两厂协作项目费用统计表》