干部人事档案材料的分类、排序、编目.docxVIP

精品资料 精品资料 干部人事档案材料的分类、排序、编目 一、干部人事档案材料的分类 依 据《 干 部 档 案 工 作 条 例 》和《 干 部 人 事 档 案 材 料收 集归档 规定》， 结合当前 工作实际 ，对干 部人事 档案材料十大类内容的原则划分如下： 第一类 履历材料：干部履历表（ 书）、简 历表， 干 部 、职 工 、教 师 、医 务 人 员 、军 人 、学 生 等 各 类 人 员登记表；个人简历材料；更 改姓名的材料（ 报告与 批 件 ）。 说明： 学生就读 期间填写的反映 其本人经历的 登记 表放第一类，而中学、大学报考登记 形与成绩单和 毕 业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放 第 一 类 ，而 在 整 党 或 重 新 登 记 过 程 中 形 成 的 党 、团 员 登记表，则放第六类。 干 部 履 历 鉴 定 书 （ 表 ） 或 履 历 表 、 简 历 表 有 鉴定的，以履历为主的放第一 类，以鉴定为主的放 第 三类。 可以确认干 部参加工作时 间 的登记表（ 如应 征 入 伍 登 记 表 、兵 役 登 记 表 、知 识 青 年 上 山 下 乡 登 记 表 等 材 料 ）， 归 第 九 类 。 没 有 实 际 内 容 的 表 格 （ 如 待 业 人 员 登 记 表 等 材 料 ），不 归 档 。如 确 有 保 存 价 值 的（ 如 工 会 会 员 登 记 表 ）， 可 放 第 十 类 。 第二类 自传 材料：是由本人 撰写的叙述自 己经 历 、思 想 变 化 过 程 、社 会 关 系 等 情 况 的 材 料 ，包 括 自 传、干部自传以及其他自传性质和以 自传为主的材 料。 说明： 有 的 干 部 没 有 写 过 自 传 ， 可 将 含 有 自 传 内 容 较多的入党申请书放第二类，并在干 部档案目录中标 明 “代自 传 。” 组 织 上 要 求 干 部 本 人 交 待 的 有 关本 人 经 历 、 家庭情 况或社会关系 等材料，凡 有专题调 查报告、调 查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 一 般 性 的 科 技 干 部 业 务 自 传 、 技 术 自 传 ， 不 归档。 第三 类 鉴 定 、考 核、 考 察材 料： 以 鉴定 （含 自 我鉴定 ）为主要 内容的各类人 员登记表 ，组织正式 出 具的鉴 定干部表现情 况材料，作 为干部任 免、调动 依 据的正 式考察综合材 料，干部考核和 民主评议的 综合 材 料 ，党 政 机 关 、事 业 单 位 工 作 人 员 年 度 考 核 表 ，离 任审计材料等。 说明： 含有 成 绩 （或 有“同意 毕 业 、”“准予毕 业”意见 ） 的毕业生鉴定表放第四类。 离 任 审 计 工 作 中 形 成 的 审 计 报 告或 干 部 离 任 审计考 核材料，一般放第三类 。而在 审计中发现干 部 有经济或其他问题的，则放第八类。 总结（毕 业总结），以鉴 定为主的放 第三类； 重点谈收获、体会的放第十类。 短期（半年 以下）的总结 材 料可不归档 。领 导干部述职报告不归档。 第四类 学历的评聘专业技术职务材料：报考 高 等院校考生登记表（ 报考书）、审 批表，毕 业生登记 表，学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，授 予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研 究人员工作期满登记表，各种培训登记表（公务员过 渡培训表）； 专业技术职务任职资格申报表，专业 技 术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术 职务（职称）审批表、登记表；干部的创造发明、科 研成果、著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊 上发表）的论文的评价材料和目录（目录须经组织批 注 意 见 并 加 盖 单 位 公 章 后 方 可 归 档 ）。 说明： 学历材料一要注意完整性，一套完整的学历 材料至少由 报考登记表（报考书）、学习成绩单（ 卡）、 毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意 真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的 毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学 考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无 文件依据的，不承认学历。 教师资格过渡登记表放第四类。 “文革”中推荐的“工农兵”学员，组织推 荐材料 放第四类，而在推荐过程中形成的座谈记录等材料则 不归档。 考 生 政 审 材 料 与 报 考 登 记 表 （ 审 批 表 ） 一 起 放第四类。 反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登 记表、调查表、审批表，放第四类。 毕 业 证 、 学 位 证 原 件 由 本 人 保 存 ， 复 印 件 放 第 四 类 （ 在 登 记 目 录 时 要 注 明 ）。 学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入 学通知书、论文、著作