成本管理-纸张消耗费用控制方案.docxVIP

纸张消耗费用控制方案 一、目的 为规范管理各部门纸张的使用情况， 降低纸张消耗费用， 特制定本方 案。 二、适用范围 本方案中的纸张是指稿纸、打印纸、传真纸、复印纸以及信封等。 三、明确职责分工 行政部专人负责办公纸张的发放、领用、使用、登记与维护工作，并 整理汇总相关记录。 四、打印、复印签批控制 1．公司各部门人员打印、复印文件时，均需登记签字后方可办理。 2．行政部每月统计打印、复印、传真等相关数据，发现不合理使用 或浪费的，要及时通知相关部门或人员，听取原因后按照实际情况， 通知人力资源部做出相关处罚。 五、发挥公司内部局域网作用，降低纸张消耗 公司内部各部门之间的相关信息传递与沟通可通过公司的局域网办 公系统进行， 相关文件尽量以电子版的方式传递， 在减少纸张消耗的 同时提高工作效率，实现无纸化办公 六、严格执行纸张使用规范 1．节约使用稿纸，对使用过的信封、复印纸要尽量再利用。 2．严格控制纸质文件、简报等的印刷数量。 （1）能传阅的文件、电报尽量传阅，避免复印。 （2）准确计算发文数量并严格按发文数量复印文件，尽量减少文件 复印次数。 3．文印室要妥善保管并正确使用打印机、复印机、传真机，避免因保 管及使用不当而引起损耗。 4．打印用纸尽量双面使用。 文件草稿及清样的打印纸可以再利用的， 在确保安全的前提下，提倡双面使用。 5．除正式文件采用正规格式排版印刷外，公司使