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工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法
工作日报:(员工每天10分钟)
填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情
况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件
夹(文控协助完成),项目专业主管或部门经理每日查看了解员工动
态等。
目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时
间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作
动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于
部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。
项目1+1周滚动计划:(主管每天半小时)
填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本
周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前
提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目
经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。
目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,
合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能
力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划
安排,周月报的填写,项目进度的跟踪等,同时让部门经理了解部门
人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工
的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培
训工作。
加班申请单:
填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、
加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确
认。
目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况
除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此
要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产
生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完
成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的
工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。
奖金考核办法:
绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效(只限管
理人员)、额外加奖、处罚。
出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算,
国家法定公休日及节假日(婚嫁、年假、陪产假、丧假除外)不
算缺勤。
工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理(专业主管协
助)对部门员工的本月工作进行各项打分,根据分数员工可得到相应
的工作绩效。工作绩效考核项包括劳动纪律、工作能动性,团队意
识,工作饱满程度,工作质量,是否能按时完成等,各项考评将以考
勤记录,工作日报,加班申请,日常表现等作为参考依据。
加班绩效:考虑的到行业工作性质,对于员工的额外工作时间采
取适当的津贴补偿,根据员工每个月的经公司确认的有效加班时间确
定。
管理绩效:增加管理绩效考核表,针对管理人员进行管理绩效考
核。考核项包括工作部署、计划组织、员工关怀、员工考核等。
额外加奖:为项目加奖或员工突出表现嘉奖,如果项目已经提出
嘉奖,部门不再为该员工做突出表现嘉奖。
项目嘉奖条件由项目生产管理部门制定、申请、总经理审批。报
相关部门填报,并在部门或公司范围内进行通报。
突出表现嘉奖条件为员工在工作中的价值表现已经超出绩效考核
上限,或为公司做出重大贡献,由部门经理提出并说明加奖理由总经
理审批,酌情在部门或公司范围通报。
处罚:员工在工作中,造成重大错误给公司造成名誉及资产损失
的,违规违纪严重者,由部门经理酌情进行处罚,报总经理审批,情
节特别严重的在部门或公司范围通报。
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