管理学（校编）课件：第十章 专门的管理.pptVIP

四、人事档案的转递 （一）人事档案转递的要求和方式 1 要求：及时、准确、安全 2 方式：零星转递、成批移交 （二）转递工作的程序和手续 1 转出：做好转出登记 2 接收：手续 第二节 会计档案的管理 一、会计档案的特点和作用 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 1 特点：专业性、整体性、广泛性、固定性 2 作用：依据作用、参考作用、证据作用、史料作用 二、会计档案工作的管理体制和机构 1 会计档案工作的管理体制：《会计档案管理办法》 2 会计档案管理要求：《中华人民共和国会计法》 三、会计档案的收集 1 收集的要求 2 会计档案的归档 3 会计档案包装材料 四、会计档案的整理 1 整理工作的原则和内容 2 会计档案的分类 3 会计文件的立卷 4 会计档案的编目 五、会计档案的鉴定与销毁 1 会计档案保管期限的确定 永久、定期两种，定期分为3年、5年、10年、15年、25年。 2 鉴定步骤与方法 3 会计档案的销毁 第三节 声像档案的管理 一、声像档案的含义及特点 1 含义 2 特点：真实性、广泛性 二、照片档案的管理 1 照片档案的成分 2 照片档案的种类 3 照片档案的收集 4 照片档案的整理：底片、照片 5 照片档案的保管：包装材料、保存环境 6 照片档案的利用：复制、编辑画册、展览。 三、磁性载体档案的管理 1 磁性载体档案的积累与收集 2 磁性载体档案的整理与编目 3 磁性载体档案的鉴定与保管：控制温湿度 4 磁性载体档案的利用 （1）开放视听阅览室 （2）复制 （3）制作音像制品 档案管理学 关于本课程的一些说明 1、本课程名称为《档案管理学》，是档案学专业、文秘专业和行政管理专业的专业基础课，本院使用教材为复旦大学出版的陆予圻等编著的《秘书文档管理》； 2、先修课程：秘书学基础、文书写作等； 3、本课程总计32学时，共11周，其中上课 9周27学时，实习2周5学时（参观我校综合档案室、人事处档案室和图书馆密集库并讲授电子文献资源的使用方法）； 4、本课程为考查课，２学分，最后以论文形式完成。 第十章 专门档案的管理第一节 人事档案管理 一、人事档案的特点和作用 1 人事档案的特点 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的、记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字等各种形式的历史记录。 特点：现实性、针对性、动态性、机要性 2 人事档案的作用 （1）知人用人的可靠依据 （2）个人经历的真实凭证 （3）人才选拔的信息资源 （4）编史修志的宝贵资料 二、人事档案工作管理体制和工作机构 1 人事档案工作管理体制 2 人事档案工作机构设置 三、人事档案的收集和鉴别 （一）人事档案的收集 1 归档范围 2 归档要求 （二）人事档案的鉴别 1 鉴别的原则和要求：取之有据，舍之有理 2 鉴别的内容和方法：是否属于本人的人事档案 3 剔除材料的处理：转出、退回、留存、销毁