有效沟通的重要性.pdfVIP

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有效沟通的重要性 在职场中,要想做好工作、建立和谐的人际关系就要进行沟通。沟通是一种建立人际 关系的双向过程,信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。据成 功学家们的研究表明,一个人每天花60-80%的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。 所以职场人一定要主要沟通,逐渐建立起一套属于自己的职场沟通模式。 自己是沟通的主体,只有了解自己,喜欢自己,管理好自己的情绪才能有效的进行沟 通。首先要学会寻找适当时机一次性化解矛盾。讲个小故事:春秋战国时,耕柱子是墨子 的得意门生,但他挨墨子的责骂却是最多的。耕柱子为此感到非常委屈,他不理解自己做 得并不比别人差,为什么老师偏偏总挑自己的毛病。一次,墨子又对耕柱子发火了,耕柱 子忍不住问:“老师,我真的就那么差劲,以至于您每天都要训我吗?”墨子听后不动声 色地问:“假设现在要去太行山,我是应该驱策良马呢,还是驱策老牛呢?”耕柱子答: “当然是驱策良马。太行山路远,唯有良马可担此大任。”墨子笑着答道:“我之所以时 常责骂你,正是因为你能够担负重任,值得我一再教导匡正啊。”耕柱子恍然大悟,从墨 子的解释中得到宽慰和激励,放下了思想包袱。 如果将这段情景设置进职场,耕柱子可以被认为是一个业绩比较突出,却很少得到上 司表扬的年轻人,他在心理上一定承受着不小的困惑和压力。有人说没有及时与下属进行 沟通是墨子这位一代宗师差点就犯下的大错,如果耕柱子在深感不平的情况下采取消极抗 拒的态度甚至远走他方,墨子就会失去一个优秀的可塑之材,从公司的角度无疑就造成了 员工的流失。但对于耕柱子而言,无论上司的做法得当与否,作为下属,都可以发挥自己 的积极性去及时征求上司对自己的意见,了解上司的真实意图,或是消除上司对自己的误 解。从这个角度而言,耕柱子在与上级沟通的问题上做得还是比较好的,他能够在矛盾激 化之前就大胆地提出疑问,从而化解了自己的困惑和抱怨,避免了隔阂的最终产生。 有很多下属出于种种原因不敢与上级沟通,其实这些想法并不理智。一定要明白,上 司也是普通人,他最大的愿望是更好更快地完成任务,而不是从一上任就想故意刁难谁。 有的职场人听到自己失去了一次本该到手的晋升机会,就怒气冲冲坐卧不安,随时准备找 人评评理,总想“讨个说法”。这种情绪化的行为虽然在自己看来是情理之中,善解人意 的旁观者在换位思考之后也可能会表示非常理解,但在绝大多数的同事眼中,这样的做法 无疑会成为减分项,使其职场形象大打折扣。 因此,如果觉得上司对自己不够公正,首先要冷静几分钟,想一想他这样做的原因。 而如果过于情绪化,就会对上司产生成见,这样只会使情况更糟。出现问题时心平气和地 与上司进行交流,了解他的真实想法,顺应他的思路,冷静、客观地提出要求,远比简单 地情绪化表示更有效。比如,你对自己的薪酬待遇不满意,就要列举出你付出的劳动和所 得到的回报,并提出合理的付出和回报比,请上司告诉你没有获得更高薪酬的原因,而不 是通过大吵一架的方式来解气。 其次,日常生活工作中要保持与同事的良好互动。如何让每个小伙伴儿都喜欢你呢? “乐观、礼貌、关注”是最好的三招。同事间在进行言语沟通时首先应该懂得说什么,不 该说什么,与同事讲话要讲究方式方法,不可因为自己一时之快,直言不讳,而触击了别 人的伤痛,使别人不愉快。讲话时要认清形势,分清场合。为人说话小心谨慎可使自己置 身于进退自如,攻守有余的位置,牢牢把握住人生的主动权,这无疑是有益的,有句老话 “多吃饭身体好,少说话威信高”就是告诉我们少说话多办事,以免祸从口出。 千万不要在背后议论同事,即使有人开头,也要尽量避免这种话题,日常生活中遇到 别人在你面前说另一个人的坏话时,千万要端正自己的态度,不要被她的话左右你的思想, 更不能学习他的做法,这是同事间最大的忌讳,不仅伤害到别人,也给自己惹来一身的麻 烦,同事之间以友好、和谐为重,这需要我们用心来经营。 同时在工作和生活中要学会忍让,人与人之间要真诚“人心换人心,四两换半斤”就 是这个意思。别人不愿和你在一起,一定是有不值得别人亲近的地方,不愿和你相处,一 定你有讨厌人的地方。要反省自己言行是否有不妥的地方,是否对别人造成伤害,从而学 会道歉。 在与同事沟通和交流之前必须要搞清谈话内容和事实,要洞悉同事的脸色和行动,要 尊重对方的意见,不要说些对方不爱听的话语,要给对方留有说话的余地,适当保持积极 的心态,主动去接触同事,用自己的真情和爱心尽可能的去帮助别人,使同事关系尽快地 亲近起来。 在同一个单位工作,彼此间免不了会有不愉快的事

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