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公司公文处理规则 要点 本文档为公司公文处理规则，对公司公文的种类、格式、要求等进行了规定。 公司公文处理规则 年 月 日（ ）办字第 号 第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，依据公司的有关 规定，制定本规则。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二条 公司处理公文应当以本规则为准，各部门要按照规则的要求，做好文件处理工作。 第三条各部门的公文，是传达贯彻国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作， 报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第四条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文犊主义， 提高公该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 文处理的效率和质量。 第五条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用 印、立卷。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第六条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 第七条公文包括以下种类： 1?请示：请上级指示和批准，用 请示” 报告：向上级机关汇报工作，反映情况 ，用报告” 指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则 ，用指示” 布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用 布告”向国内外宣布重大事 件，用 公告”在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用 通告” 批复:答复请示事项,用批复” 通知:传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文，用通知”该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 通报:表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项， 用通 报”。 决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用 决定”经过会议讨论通过， 要求贯 彻执行的事项，用决议” 函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复 问题，用函”。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议纪要:传达会议议定事项和主要精神， 要求有关单位共同遵守执行的， 用会议纪要 第八条公文的行文格式如下： 标题； 公文字号、主题词； 主送单位； 正文； 发文时间； 单位印章； 抄送（抄报）单位； 附件等。 第九条 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 第十条 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可 以用抄报的形式。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第十一条 发文时间，以领导签发日期为准 ；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 第十二条公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单 位的公文编号。 第十三条公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 第十四条 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。 文字一律从左至右横写横排。 第十五条 公文纸一般用16开，在左侧装订。 通告”等用纸大小，根据实际需要确 定行文该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 关系。 第十六条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。 第十七条对政府及政府各部、委、局，对局及局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工 作等，用行政名义行文。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第十八条 内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、 各部门该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 不得合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。 第十九条 各单位一般不越级行文。在特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。 第十九条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位， 不要该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文， 可以抄报直接上级单位。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二十条 按照管理级别，公司行文原则上只发到各分公司和各部门， 不直接发到下属单位。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二十一条 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 第二十二条收文处理，一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。