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快印店各岗位岗位职责
快印店经理 :负责整个店面的日常管理、业务销售及生产运营
1、合理安排及督促生产部门主管工作,每日记录跟单表;
2、负责日常考勤、考纪的管理,出具周、月快印店员工的绩考表;
3、负责店面环境卫生和员工行为规范的监督检查;
4、对每一个生产环节中出现的问题负责,在问题中找出解决方案,并对各生产工序的返工
原因进行分析;
5、负责每月上报本部门问题清算表;
6、负责店面工作流程的执行、监督,负责与其他部门工作的协调;
7、负责快印店生产耗材的采购,保证生产使用,并负责质量监督。
快印店副经理: 主要负责整个店面的销售工作,与快印店经理共同做好店面各种管理工作;
1、负责快印店的业务销售工作,在原基础上做好业绩的提升、客户的维护;
2、协调安排好业务接待人员,对上门客户做好接待,根据客户的特殊需求协助业务员制定
制作方案,对上门及电话咨询的客户做好统计
4、对快印店生产单的回款负责;
5、每周对客户做出详细分析, 针对客户的反馈意见在业务接待与服务上进行针对性的改进。
设计主管: 负责快印店设计部工作
1、及时掌握每位设计人员的工作量,合理安排设计人员工作;
2、对来店制作的客户做好接待,与客户沟通,及时了解客户的需求,保证客户的满意度;
3、做好设备的维护工作,每周对电脑进行升级,下载杀毒软件,保证工作正常进行;
4、与印刷后装做好沟通交接工作,保证产品质量;
5、对客户的资料做好保密工作,必要时将文件刻盘进行保存,做好文件管理,与 6 楼设计
室做好文件交接,做到资源共享;
6、对每单设计制作的正确率负责,做好检查,出现问题及时改正,如因制作校对失误而造
成损失,设计主管负连带责任。
印刷车间主管: 负责快印店印刷
1、负责设备的日常维护及检修;
2、负责与惠普公司沟通设备耗材使用情况,及时备货,如有影响印刷质量而自己无法解决
的问题要及时请惠普专业技术人员解决;
3、对操作工的技能知识加强培训。
装订车间主管 :负责后期装订工作
1、合理安排装订工工作,及时高效地完成当日工作量,保证客户满意;
2、做好机器设备的维护,新装设备要组织员工学习,保证每位员工均能熟练操作;
3、负责安排好员工的技能知识培训;
4、客户对产品的意见反馈给后装后,要组织人员找出问题所在,并及时改进;
5、负责进行本组的技术创新,体现公司的业务优势;
6、负责装订工序的质量把关。
快印店员工行为规范
1、每位店员见到客户都要主动打招呼,说“您好,欢迎光临! ”,要自然微笑,举止亲
切、文雅,动作幅度不得过大,不得议论来访客户(- 10 元)
2、电话铃响三声接起电话,说“您好,博雅公司” ,不得说“喂! ”,包括公司内部电话
也应使用敬语,叫同事接电话时应走到面前,不得在工作区域内大声呼叫(- 10 元)
3、不得在室内跑动,行走时要注意客户,如无意碰撞到客户应礼貌道歉,不可无视对
方存在(- 5 元)
4、不得对客使用侮辱性语言,同客户发生争执(- 50 元)
5、工作区域内保持整洁、美观,不得存放与工作无关的私人物品,衣物不得披挂在椅
背上。 客户休息区内的展品、 桌椅使用完后要在第一时间进行归位, 保证接待下一位客户时
物品均已摆放整齐(- 10 元)
6、上班时间坚守工作岗位,不得擅自脱岗、串岗,不得上网聊天,浏览与工作无关的
网页,做私活等。午休时值班人员离岗需经主管或值班经理批准,并应尽快回岗(- 20 元)
7、工作时间不得看与工作无关的报纸杂志,不得大声说笑、打闹、睡觉,如无客户时,
可根据情况作简单打扫或整理(- 10 元)
8、要注意自己的仪态,坐姿端正,不得伸懒腰、趴伏桌面、仰靠椅背等;站立时应保
持身体挺拔,双手自然下垂或交叉放置身前,不得躬腰、驼背,倚靠墙壁、桌椅,与客户谈
话时应自然注视对方,不可东瞧西看(- 5 元)
9、尊重他人,称呼上级领导应为“姓氏加职务” ,不得直呼其名(- 5 元)
10、必需绝对服从上级管理, 凡不服从上级管理或不必得行规褫度、 岗位职责的, 上级
管理人员将依据条例进行现场处罚(- 20 元)
11、公司员工不得带领与工作无关的人员进入工作区域, 下班前检查当日工作完成情况,
如未完成的应做好交接,以避免交接不清而耽误工作( 50 元)
12、员工请假需提前半天申请, 一天由本组主管批准, 二天报请部门经理, 三天以上报
请总经理批准,未经同意擅自不到岗者视为旷工(- 300%日工资)
13、员工之间不得代请假,或发短信请假,每日晨会时间为 8:05 分,未到者一律视为
迟到(- 20 元)
14、每日按照值日班组认真值日, 如检查不合格者加做一周做为处罚, 如下周再不合格
者罚款 20 元
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