采购部职责与岗位职责.docxVIP

采购部职责及岗位职责 采 购 部 职 责 所属部门 采购部 责任对象 采购部全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、制定采购管理制度、采购作业流程； 2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面， 在现有供应商基础上不断寻求新的供应商， 以确保供应资源的丰富与宽阔的选择 范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查； 3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最 低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等） ； 4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 采 购 部 5、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益； 职 6、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 责 与 7、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、 工 尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神； 作 内 8、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、 容 按量、保质送达我司仓库，协调销售、仓储的有效进行，订单变更与撤消、品质 要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求； 9、开发新的供应渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作； 10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题 的措施和建议； 11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程 的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等。 采 购 部 岗 位 职 责 所属部门 采购部 职务名称 采购经理 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 岗 1、负责整合企业采购渠道与人员配置； 位 2、组织实施市场调研、预测，跟踪企业国内外采购需求； 职 3、监督、分析、评估已执行采购项目单据资料的存档系统； 责 与 4、制定并完善采购制度、工作流程，建立采购管理评估体系； 工 5、监管重点和大宗采购项目的谈判、签约及合同的交付执行； 作 内 6、编制采购预算和采购计划，组织并确保采购计划的完满实施； 容 7、按规定参与采购洽谈和采购招标，对洽谈、招标的规范性负责； 8、负责组织制定整个供应链策略，协调各制造资源的合理分布和调配； 9、开发新的供应渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作； 10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题 的措施和建议； 11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程 的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等； 12、实施供应商评审，负责原材料、成品供应的及时性和准确性；确保生产物料 的采购质量，数量和及时运输的平衡性。控制采购成本，保证采购质量和及时到 货； 13、对采购部人员实行廉洁检查和管理。 所属部门 采购部 职务名称 采购主任 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、负责请购及续购的全面业务； 2、执行部分数据分析，独立完成报表； 3、负责各项销售报表的制作及数据提供； 岗 4、负责采购部的物料采购工作，直接对采购经理负责； 位 职 责 5、负责供应商寻找、评估资质、价格谈判、制定合同； 与 6、负责维护与供应商的关系，协调与供应商之间的事务； 工 作 7、负责采购部人员的初试筛选及新晋人员的安排，培训与观察； 内 8、代表部门与供应部，市场部，财务部，沟通各项跨部门的相关工作； 容 9、协助部门主管，达成公司分配的销售，毛利，库存，费用等各项指标； 10、负责执行市调作业，掌握市场价格，根据市场变化，调整浮动的价格，控制 成本； 11、协助部门主管，对部门进行统筹协调工作，执行有效的组织、监督、控制， 确保工作任务能高效完成。 所属部门 采购部 职务名称 采购助理 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、询价、比价、订样、采购合同的谈判等； 2、建立稳定的采购渠道寻找充足的货源，及时更新商品库存； 岗 3、严格掌控外购产品质量，以确定采购的产品符合公司要求； 位 4、按计划完成公司的采购任务，并在预算内尽可能减少开支； 职 5、密切关注市场行情的变化，开展供应商信息的收集和调研； 责 6、执行采购合同订单的下发、产品验收及付款流程，履行跟进落实工作； 与 工 7、维护并评估现有供应商，收集潜在信息，开发新供应商；建立供应商信息资 作 源库； 内 8、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息 容 记录。