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采购部岗位职责说明书 职位名称 采购总监 岗位编号 所属部门 采购部 直接上级 总经理 直接下级 采购课员 编制日期 2009 年 1 月 1 日 任职条件： 1. 学历：管理类、物流类或相关专业本科及以上学历； 2. 经验：食品行业 5 年以上采购管理工作经验； 3. 能力要求： 1）精通采购原理及成本控制，具备优秀的合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力 和计划组织能力； 2）具备良好的职业道德素质， 具备较强的亲和力、 沟通协调能力、 抗压能力、 执行力、 洞察力和挑战精神，有较强的团队建设能力和工作激情。 职位描述： 采购部采购总监行使各项总监职权对采购部门的所有工作进行全面监管和控制并负全 责。 职责范围： 1．负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权； 2．依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产 经营所需物资供应； 3．负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资 源； 4．根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式； 5．按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商； 6．负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理； 7．负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 8．负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商 资源，提高采购质量，降低采购成本； 9．负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新，负责公司采购管理制度以及本部门 规章制度的优化改进； 10．对公司各项管理工作的改进提出合理化建议， 协助配合其他部门的相关工作， 承办公 司领导交办的其他工作。 采购部岗位职责说明书 职位名称 采购课员 岗位编号 所属部门 供应商管理课 直接上级 采购总监 直接下级 无 编制日期 2009年 1 月 1 日 任职条件： 1．学历：经济管理类专科及以上学历； 2．经验：一年以上相关工作经验； 3．专业知识：会电脑； 4. 语言能力：语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅； 5．深入能力：即与各种不同人的沟通能力， 使其对此项业务达到认知、 认可并完全接受； 6．理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 职位描述： 采购部供应商管理课课员负责对供应商的全面管理，包括供应商开发、供应商日常管 理和供应商评鉴等工作。 职责范围： 1．负责供应商开发，收集供应市场调研信息，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 2．按照最优性价比原则，提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供 应商； 3．负责招标采购的组织管理工作，协助采购总监谈判签约、验收与付款管理； 4．负责拟制采购合同，协助采购总监与供应商谈判，办理报批手续； 5．负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务； 6．负责填写规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查； 7．负责供应商考核与评价体系的实施，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应 商资源，提高采购质量，降低采购成本； 8．参与呆滞物资的处理，负责与供应商交涉退货、换货方案。 采购部岗位职责说明书 职位名称 采购课员 岗位编号 所属部门 零星采购课 直接上级 采购总监 直接下级 采购课员 编制日期 2009年 1 月 1 日 任职条件： 1．学历：经济管理类专科及以上学历； 2．经验：一年以上相关工作经验； 3．专业知识：会开车、会电脑； 4. 语言能力：语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅。 职位描述： 采购部零星采购课员负责公司零星物资的采购工作。 负责对各部门每月所需物资计划的 汇总及市内采购。并负责部分国内采购原物料的提货和异地分公司所需零星物资的发货。 职责范围： 1．受理各部门日常零星物资的采购申请； 2．根据各部门月度物资需求计划，汇总编制采购费用计划； 3．执行零星物资的市内采购工作，以满足公司生产经营的需要； 4．负责协调需求部门和物资部门，协助所购零星物资的入库和发放工作； 5．配合财务对每月采购费用的账目结算工作； 6．对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买； 7．配合部门及公司的其他工作，并对公司和部门工作提出合理化意见和建议。