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同学聚会行程计划
计划一:同学聚会行程计划
、八 、-
前言
毕业前夕, 我们曾经说过一句话: “十年后我们要聚一下。
转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十二年则是人生 中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家 庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年 的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下 指标:
参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学 参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺 少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展 开,避免活动搞成了简单的聚餐。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重 要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i. 同学重逢、叙旧;
ii.晚会游戏、聚餐、K歌,(全程摄相,照相,并制作纪念DVD,
通讯录 ) iii 其他(大家提想法)
活动过后促进同学间沟通和联系
毕业十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位 置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上 相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共 同的发展。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择 10 月,原因如下:
l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会 比较困难。
l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;
l 资金到位也需要时间;
、筹备阶段
成立“筹备小组”(我本人建议由XX XX XX、XX XX等同
学负责成立 ,原则以方面召集同学 , 方便组织活动为准 )
从现在开始大家就聚会的想法进行交流;
于20XX年9月16日成立“ 1210(12年聚会,今秋10月)筹备
小组”(5~6 人),
l 负责收集同学们的意见并进行整理;
l 负责召集筹备会议:
n 完成活动召集任务
n 初步预算经费及筹集启动经费;
n 确定正式活动的时间;
n 专人负责活动经费财务管理
n 要及时在同学录上公布报名情况 . 和有关事宜
n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
、时间设计
l 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等 行程现象;
l 整体考虑 4-5 小时即可; 、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计 , 因为大多数同学在城区 , 商量也 比较方便 . 我本人全力拥护筹委会的决定 .该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三:活动经费管理
、经费运作原则
l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
l 财务专项管理;支出由筹备小组组长提出和审核,财务管 理人员负责支出;聚会结束后编制财务清单。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
、经费运作方
l 实行 AA 制,接收报名费;
l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员; 、经费主要项目:表格略
计划二:同学聚会行程计划
经过上次税校商议,又在王老师的亲自指导下,综合考虑了 几种意见,我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日 程上,集体活动安排比较紧凑,集中在五月一日下午和二日 上午,目的是希望大家都能参加,剩下的时间可根据个人自 由安排,有事可先走,留下的看情况再安排活动。在费用预 算上,因为事先无法准确确定到场人数,而且各位的酒量听 说都无法估量,因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。其 他费用因为是固定费用,所以还好掌握。费用预算也是这篇 贴子迟迟没发的一个原因,让大家久等了,很抱歉!第一次 搞这么多人的活动,经验也欠缺,考虑不周或有错误的地方, 请大家指正。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
另外,请看过此贴的同学,在评论中留下脚印吧,确定自己 是否参加聚会,以及是否有随行人员几位等信息。从现在开 始,再一次统计人数。有同学留言说,上次报到后很少有同 学再露面,我们不这样认为,很多人只是来了没出声而已。 每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不 再上来。我们倡议不是命令,
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