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协同办公平台 2009-11-3 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 办公管理需求分析 1 协同办公平台解决思路 2 \o Current Document 客户价值体现 3 形成、传播、发展企业习惯的好工具 3 让管理工作变得轻轻松松 3 协作性、灵活性显著提高 3 管理效率提高 3 规范性增强 3 实现知识管理 3 协同办公平台特点 4 灵活的个性设置 4 统一的沟通平台 4 在线表单设计器 4 在线流程设计器 4 支持在线模板引用 4 修订、清稿及用印 4 先进的技术架构 4 \o Current Document 产品应用框架 5 \o Current Document 办公桌面 6 \o Current Document 个性化设置 7 \o Current Document 配色风格设置 7 \o Current Document 消息提醒设置 7 \o Current Document 快捷菜单设置 7 \o Current Document 工作流管理 8 图形化的工作流设计器 9 \o Current Document 基于B/S的表单设计器 9 基于B/S的报表设计器 10 动态跟踪文件办理情况 11 事务委托与移交 12 \o Current Document 正文模板引用、套红头 13 \o Current Document 在线正文签批、笔迹留痕、电子签章 14 多种流转应用机制——取回、协办、挂起、收藏 15 \o Current Document 流程的关联应用——传阅、转流程、移交归档 15 流程发起及监控权限控制 16 批阅模式、操作按钮、消息提醒控制 17 \o Current Document 工作流的典型应用范例 18 \o Current Document ——发文管理 19 \o Current Document ——收文管理 20 \o Current Document ——合同会审 21 \o Current Document ——请销假管理 22 \o Current Document ——职工调动审批 23 \o Current Document ——出差计划审批 23 \o Current Document ——费用报销审批 24 \o Current Document ——款项支付审批 25 \o Current Document ——差旅费报销审批 25 \o Current Document ——生产设备采购审批 26 \o Current Document ——授权委托书审批 26 \o Current Document 信息共享 27 \o Current Document 知识中心 27 ——多样化信息利用手段 28 ——信息安全控制机制 29 ——知识分类灵活管理 29 文件传阅 30 通知公告 30 新闻中心 30 \o Current Document 档案管理 31 传统档案管理模式存在的主要问题 31 电子化档案管理的需求分析 31 电子档案管理的特点及应用价值 31 ——多组织全宗管理，满足集团化管理需求 31 ——档案规则自定义，满足个性化管理需求 32 ——档案功能全面性，满足专业化管理需求 34 ——组卷模式自由选，满足不同时期的档案管理模式 34 实体档案管理 34 ——文书档案 35 ——房产档案 35 ——会计档案 35 ——基建档案 35 ——设备档案等 36 查询利用 36 \o Current Document 鉴定销毁 37 \o Current Document 互动沟通 38 \o Current Document 通 讯 录 38 \o Current Document 电子邮件 39 消息中心 40 \o Current Document 在线论坛 41 \o Current Document 工作安排 42 \o Current Document 日程安排 42 \o Current Document 会议安排 42 \o Current Document 资源管理 43 办公用品 43 车辆管理 43 图书管理 43 \o Current Do