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RFID固定资产管理系统
解决方案
杭州中瑞思创科技股份有限公司
2015-5
目录
TOC \o 1-5 \h \z 前言 4
系统简述 4
\o Current Document 2.1系统特点 5
\o Current Document 2.2系统优势 6
系统架构 7
\o Current Document 3.1总体架构 7
\o Current Document RFID系统组件 8
3.2.1手持机 8
3.2.2电子标签 8
3.2.3发卡机 9
3.2.4基于RFID技术的资产管理系统 9
\o Current Document 系统功能 9
\o Current Document 4.1资产日常管理功能 9
\o Current Document 4.2资产折旧 9
\o Current Document 4.3固定资产月报 10
\o Current Document 4.4固定资产综合查询 10
\o Current Document 4.5盘点功能 11
4.6系统维护功能 11
\o Current Document 4.7安全管理功能 12
系统流程 12
\o Current Document 5.1资产新增操作 12
\o Current Document 5.2资产调拨操作 14
\o Current Document 5.3资产维修操作 15
\o Current Document 5.4资产报废操作 16
\o Current Document 5.5资产盘点操作 16
系统设备 17
RFID标签转化系统 17
进口 RFID手持读写器 18
国产手持机 19
无线蓝牙 RFID手持采集设备(可选) 21
RFID门禁系统 22
RFID 标签 RFID 标签 22
RFID 打印机 24
DATAMAX RFID 打印机 A-4212 25
资产管理案例 26
电力局资产管理 26
某学校资料盘点 27
前言
随着高科技信息行业的迅猛发展, 以及经济全球化竞争的形成, 使得改进生 产方式、提高运行效率、 降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个 公司的重中之重。 在目前的管理模式下, 资产变动信息在传递过程中认为因素造 成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致, 致使大量资产闲置浪费, 严重影响 财务报告的真实性。 RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁、可将资产日 常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起, 从而达到实物信息与系统信息的 同步一致。因此,建立一套基于 RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为 可能。
固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分, 与企业资金、 无形资产等一 起构成企业价值。 固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有 所差异,从 20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值 高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的 一 一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一 定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计, 资产结构分析, 资产评估及企业 上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。
系统简述
资产管理 包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,固定资 产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、 管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用 RFID 技术,从而实现固定资产 的信息化管理。
系统特点
系统功能更实用
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、 分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打 印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入 使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动 态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料, 资产成批折旧可 以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。 自动报表编制打印迅速准确, 可以 节约大量手工编制报表的时间。 固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起 来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
先进的管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后, 都会根据相应软件将信息写 入RFID标签内,RFID标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、 购入日期、保管(使用部门)等内容。将不同种类的 RFID标签贴在固定资产实
物上,既明显地区分固定资产的使用部门, 又给盘点带来极大的方便, 盘点人员 不必通过记录资产编码
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