图书的资料清查说明.pptVIP

厦门大学资产清查 图书资料部分清查说明 2007.3.9 时间安排 口3月10日至4月5日为各单位自查时间,各单 位对本单位的图书资料进行仝面清査。包括 图书资料的财产登记帐的清理及实物的清理。 口4月5日,各单位上报清查表格 口4月5日至4月20日,图书馆对各单位上报数 据进行检查核对,对不符合要求的清查数据 进行复查修 口4月21日至4月30日,汇总报表 清查范围 口清查基准日:2006年12月31日 口清查范围: 1清查对象: 学校教学科研单位、机关部处、直属单位、后勤集团、群众团体 工会、团委等)的学校下拨款项、各单位自有资金购置的、已入帐及 未入帐的图书资料。 985专项及中央专项下拨的科研课题贵购置的、未入图书馆馆藏的 图书资料也必须清查 海用横向科研课题经费购置的、未经图书馆作固定资产的图书不列入 因教学科研用途,接受的校内外赠阅图书必须清查。 2.资产来源:包括购买和交换赠送的图书资料。 3.各单位订阅的报纸、杂志未装订保存的,不列入清查范围。 资料。 清查步骤」 口1.整理图书资料财产帐。以财产帐统计表中的数字为“帐面数”。 口2.组织实物清点,根据盘点数量填列“清查数”。凡“帐实相符”的 图1填袭西委婴阜穷物荽n蠢茫结業夯裘物 口表一:≤厦门大学资产清查图书资料自查汇总表 口表一:≤厦门大学资产清查图书资料盘点自查表≥ 口表三:厦门大学资产清查图书资料盘盈汇总表≥ 口表四:厦门大 清查图书资料盘亏汇总表 口表五:≤厦门大学资产清查图书资料-数据库自査明细表≥ 口3.由校清查小组组织抽查。 日3或料的数务好是需填写度门大学固定资 具体填表说明见各表一 分类说明 口图书分为中文图书、外文图书和其他图书。 期刊分为中文期刊、外文期刊、其他期十 貪分称豪览资问符酸单橙清查型雀拿册和2地到 数据库分为光盘数据库、本地镜像数据库、远程镜像数据库 口是鹤科罱搖分奘号閔5、6秀的号为N类x的图书,采用 口蓊禽韁芬獒骜5 1书分类法》分类号为Z类的图书,来用《十进码》 社会科学类图书指按《中国图书分类 分类号以1、2、3 李法4、分类8众翁督的图书,采用