置业集团采购合同管理规定.pdfVIP

管理实务 　企业保障体系构建设 企业建设 管理办法内容纲要 销售团队管理 （工具） 管理工具 置业集团采购合同管理规定 　　第一章总则 　　第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的 严肃性、有效性及规范性，特制订本规定。 　　第二条本规定适用于采购管理中心。 　　第二章各业务阶段的合同管理 　　第三条合同谈判： 　　(一)谈判人员必须通过公司组织的正规商务谈判和合同知识 培训; 　　(二)在和客户谈判之前，主谈人员必须用规范的表格做好详尽 的谈判 划; 　　(三)所谈物资为固定资产时，必须按公司相关文件的要求向请 购部门索要董事长的批文; 　　(四)所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技 术人员参与谈判，并对相关技术参数签字确认; 　　(五)大型安装项目合同，除商务谈判外，还必须连同总经办、工 程项目人员一起到供应商处实地考察，以全面了解其实力、资质和以 往的工程业绩等。 　　(六)无论何种物资，原则上杜绝独家供货，必须找至少三家以 上的客户进行投标、洽谈 　　(七)工程部等其他部门配合谈判的合同，采购人员须严格遵守 公司的前后台管理，做好各方人员的协调工作。 　　(八)所谈供应商为新客户时，则其必须提供相关的证件(税务 登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书); 　　(九)物资涨价时，必须有确凿的信息来源，并经部门经理批示 后方有权涨价。 　　第四条合同签订 　　(一)所有进行洽谈的合同必须有需求部门正规的物资申购单， 并经过本部 门领导审核后方可进入采购程序; 　　(二)属于招标采购的，必须严格按照部 门的《招标手册》开展工 作，开标、议标、谈判增值表等各项资料必须齐备。 　　(三)所用合同文本必须是我司法务人员颁布的标准版本，不得 随意更改。 　　(四)在签订合同前，须要求供应商提供各项有效的证件，作为 合同附件一起评审、存档。 　　(五)买卖双方单位名称要做到四一致(抬头、落尾、图章与营 业执照)，不可相差一厘一毫。 　　(六)若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时， 要单独以合同附件的形式签订，附件号可按签订合同时的日期编号， 如：2006 年 12 月 2 日签订合同的附件可编号为 2006-12-02 号附件。 　　(七)合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时 可用/代替。 　　(八)标的中单位栏的填写应符合现行国家 量标准，不能以 捆、扎、堆、斤等模糊或不规范词语填写;合 金额栏应用规范的大写 文字填写。 　　(九)我方签约人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关 条款，特别是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。 　　(十)合同条款中原则上不允许出现笔误或删改，特殊情况出现 笔误或删改，应由双方当事人签字认可，并在笔误或删改处加盖双方 的公章。(不准在合同文本上涂改任何文字) 　　(十一)所谈对方是个体户时，则必须填写对方家庭住址，并附 有身份证复印件。 　　(十二)除合同外，还须和供应商签订单独的《廉政协议》，作为 合同附件一起评审、存档。 　　第五条合同评审 　　(一)合同签订后，首先由供应商签字盖章，之后由我司的合同 签订人员认真填写合同评审表进行合同评审，合同评审表上各项内容 必须完备、真实、准确。 　　(二)合同评审表上除中标单位外，还必须认真填写各竞标单位 的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同，拒绝评审。若是特 殊情况，须认真在评审表上详尽说明。 　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供应商在每份合同上盖骑 缝章。一份档案室存档，一份财务部保存，一份部门留存，一份供应