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Excel 2003电子表格软件 绩效办公室 姚建明 案例： 四、常用函数应用举例 10. SUBTOAL函数 ——对所筛选数值参数进行操作 使用格式：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2, ...) 参数说明：Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 应用举例：输入公式：=SUBTOTAL(1,B2:B10)，确认后，即B2至B10区域中的所筛选数 值的平均数。 四、常用函数应用举例 11. ROW（）函数，返回所在单元格的行数 12. COLUMN()函数，返回所在单元格的列数 13. ADDRESS函数 ——返回所选单元格地址 二、修改图表 选中图表，单击右键，选择修改项目： “图表类型” “数据源” “图表选项” “位置” 选择右键菜单中的“图表区格式”，可以修改： 图表边框的样式、颜色和线条的粗细、图表的填充颜色 图表区域内文字的格式，如字体、字形、字号、字体颜色等。 第四节 公式和函数的使用 Excel中的运算符 公式的使用 函数的使用 常用函数举例 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 公式和函数使用示例 一、Excel中的运算符 算术运算符 ^ * / + - % 说 明 乘方 乘 除 加 减 百分号 比较运算符 = = = 说 明 大于 大于等于 小于 小于等于 等于 不等于 引用运算符 说 明 ：（冒号） 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格（区域）进行引用，如B2:B8、 A2:E10 ，（逗号） 将多个引用合并成一个引用，如SUM（B1:B10,A1:A10,C11） 文本运算符 说 明 连字符 将一个或多个数据以文本形式连接起来形成一个新文本。如公式“=”计算机“ ”基础“”，结果为“计算机基础” 。 二、公式的使用 公式 公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 公式形式：=操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 公式和函数使用示例 公式中显示和修改 默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果。故一般情况下，在编辑栏中修改公式。 公式的复制 用填充法复制公式，与拖动序列数据一样。 用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好。 二、公式的使用 公式中的单元格引用地址 相对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 表示：列坐标行坐标 例B6、A4、H3:K3 绝对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 表示： $列坐标$行坐标 例$B$6、$C$5:$F$8 混合引用 列坐标$行坐标 例 B$6、A$4、C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6、$A4、$C5:$F8 二、公式的使用 对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读 命名：选取区域 / 单击名称框 / 输入区域名 区域名的引用：在公式或函数的参数中直接引用区域名。 访问其他工作表中的数据：工作表名！单元格地址 二、公式的使用 公式 公式 公式使用示例 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 直接输入法、向导法 三、函数的使用 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 三、函数的使用 四、常