综合办公室管理制度(同名922).pdfVIP

综合办公室管理制度 1、综合办公室是项 目部综合事务管理机构。在项 目领导的直接 领导下，管理事务，搞好服务，确保项目部各项任务的完成。 2、办公室负责做好项 目部的 务组织、接待、督办、信息、宣传 管理、交通车辆管理、生活后勤、协调管理等工作。 3、办公室面向领导、面向部门、面向基层搞好服务工作。及时完 成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 项目部印章管理制度 为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护 项目部的形象和权益，特对项目部的公章使用作如下规定： 1、发文用印，必须依据领导签发的文稿盖印； 2、公章不得私自带出项目部，如有特殊情况需带出公章，必须填 写借用公章申请单，由项目经理 字同意后方能带出； 3、各科室需使用公章的必须如实填写《印章使用登记表》，并交 主管项目领导 字后方能用印，应手续不全者，不予用印； 4、对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追 究经办人员的责任，造成严重后果的，将追究法律责任。 办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高理由效率， 降低办公经费，特制定本制度。 1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。 其配发的桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等均为办公设备，全体 人员应妥善保管。办公设备领用必须由领用部 门 字，并交项目经理 审批。 2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请，表明数量和 要求，项目经理审批后，进行采购。 3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用 品应建立台帐并由领用人 字。 4、调出本项目部的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交 回项目部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。 5、项 目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损 坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。 6、丢失办公用品照价赔偿。 7、项 目部配发给个人使用的技术书籍、 图册、计算器、质检用 具、测量用具等，都属于项目部固有办公用品，在离开项目部调离岗 位时都必须移交项目部。 8、项目部办公用的各种计算机耗材，由各部 门提交使用计划，综 合办公室人员负责采购，并依据以旧换新的原则发放。 9、凡因保管不善，损坏或丢失办公用品后，给工作带来一定影 响，一切后果自负。 交通车辆管理制度 为进一步加强项目部交通车辆管理，保持车辆良好的使用状态、 延长车辆使用寿命，更好地服务项目部全体职工，特制订此交通车辆 管理办法。 1、交通车辆使用的原则：确保安全、文明驾驶、遵守交通规则、优 质服务、爱惜车辆、精心保养。 2、交通车辆的日常使用和调度由综合办公室根据工作需要和业 务工作的轻重缓急统一安排；其他如：车辆保养、维修、年审、保险等 事宜由机料科统一办理，机料科根据行驶时间、里程及行驶状况，在 需要保养、维修及办理其他相关事宜时需提前一天通知综合办公室， 办公室提前做好准备以便安排。 3、驾驶员在驾驶车辆前对车辆做基本检查（如冷却水、机油、刹 车油、电瓶、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，要 立即报告，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。 4、驾驶员需严格遵守交通规则，严禁酒后驾驶、超速、逆向行 驶、乱停乱放等一切违法行为发生；驾驶员不得将公车私用，若有发 现有此类情况将给予重处 ；若公车私用时发生违规、损毁、失窃等一 切责任事故在扣除理赔额后全部由责任人承担；驾驶员应爱护车辆， 保证机件、外观良好，使用结束后将车辆清洗干净。 5、项目部车辆需出差时，必须到综合办公室填写出差申请单，如 实写明出差时间、出差事由，经办公室主任 字后交项目经理批准。 6、项 目部交通车辆原则上不得借与非本项 目人员使用，如确有 需要，经项目经理或党支部书记同意后由综合办公室安排外借车辆， 车辆由项目部专职驾驶员驾驶，外借期