综合办公室管理制度-目-次-1.pdfVIP

综 合 办 公 室 管 理 制 度 目 次 1 ． 总 则 2 2． 项 目 部 印 章 管 理 制 度 2 3． 行 政 例 会 管 理 制 度 ... 3 4． 办 公 设 施 使 用 管 理 制 度 3 5． 公 司 办 公 用 品 管 理 制 度 4 6． 项 目 部 车 辆 管 理 制 度 5 7． 招 待 费 用 管 理 制 度 ... 6 8． 生 活 区 管 理 制 度 7 9． 附 则 错 误 ！未定义书签。 错误 ！未定义书签。 总则 1 ．行政办公室（以下简 称办公室）是公司行政管理的综合机构。办公室在公司 的直接领导下， 参与政务， 管理事务， 搞好服务， 确保公司行政各项任务的完成。 2．.办公室负责做好公司的会务组织、接待、督办、信息、宣传管理、用 车的管 理、生活后勤管理等工作。 3 ．办公室应面向领导、面向部门、 面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及 时完成领导交办的事务， 协 各部 门关系，提高办事效率。 公司印章管理制度 公司印章管理 制度 为了加强公司印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护公 司的形象和 权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 （一）管理分工 1 ．公司印章由办公室管理； 2 ．公司经理印鉴由财务部 管理； 3 ．各部室印章由各部室负责人管理。 （二）使用管理权限和程 序 1 ．发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2 ．公司的介绍信，须经 行政部主任签字，各部 门对外产生的或产生经济关系 的用印必须经 公司领导审核盖印； （三）管理规定 1 ．印章使用应严格按照项目部用 章制度所规定的职权范围内用印； 2 ．各类印章应由专人管理，除发文 会章（即联合行文，必须携公章）外，不 得携带印章外出； 3 ．财务印鉴 的使用由财务部按照公司管理制度严格执行； 4 ．各用印部室应严格 按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予 用印； 5 ．对 违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人 员 与直接领导的责任。 行政例会管理制度 1 ．办公室负责通知例会 的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准 备工作。 2 ．参加 会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点 突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 3 ．会议主持人要掌握 好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成 的决议、决定， 由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 4 ．定期召开经营分析会、安全 生产会、专题会等行政例会。 4 ．1经营分析会实行周例会和月例会制， 时间不定，特殊情况临时通知，周 例会由副总经理主持，月例会由总 经理主持，各部室的负责人参加。内容为检查 每周每月经济运行情 况，讨论解决经营过程中存在的 问题，下达工作施工计划。 4 ．2 安全 生产会不定期召开，由副总经理主持，各部室负责人及其它有关人 员参加，主要提出和解决商场安全安保方面的重点问题。 4 ．3 专题