时间管理工作坊课件.ppt

有效委派 做过类似工作的人 备忘录 传真 电子邮件 必要时 每天 个别会晤 新手 委派给谁 如何指示 跟进工作 有效委派的要点 ? 灵活处理时间 ? 要求对方复述你的指示 ? 提供完成任务所必需的必要资料 ? 全面责任由你来负担 ? 对他人表现提出建设性的反馈 ? 慷慨奖励，适度批评 ? 委派做出决定的权利，而非事实任务 的权利 制定你的计划 ? 长期计划 ? 周计划 ? 日计划 4. 剔除行动障碍 ? 克服拖延 ? 避免混乱 克服拖延 ? 不要把难事往后拖 — 工作细分 ? 不要把不喜欢的事往后拖延 — 自律 ? 不要把喜欢的事作过了头 — 防患于未然 避免混乱 ? 办公室桌上的 5S 运动 ? 处理信息洪流 办公室桌上的 5S 运动 ? 整理 ? 整顿 ? 清扫 ? 清洗 ? 素质 — 习惯 及时行动 我其实没有什么辉煌灿烂的业绩，只 有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做 的，我就去做 …… 而当我决心做后，我便 着手去做了。 —— 罗斯福 时间管理工作坊 目 标 期 望 强 度 一种情况是真的不想要；另 一种情况是找借口。其真实原因 是不敢想，不知为何要，害怕失 败，害怕付出、怕做不到让人耻 笑。 表现特征 空想、白日梦、随便说着玩 玩、只说不练、不愿付出、不知 从何开始，自己都不敢相信会变 成现实。 有最好，没有也罢，努力争 取一阵子，三分钟热度，一有困 难就退缩，幻想不怎么付出代价， 就很便当得到。 确实是他真正的目标，但似 乎决心不够，尤其是改变自己的 决心不够，等待机遇，靠运气成 功，假使做不到，转而自我安慰， 曾经努力过，也算对得起自己， 很快就会换个目标。 潜意识中那一丝放弃的念头， 决定他关键时刻不能排除万难， 坚持到底，直到成功，对其而言， 也许付出 100% 努力比达不成该 目标更痛苦 . 不惜一切代价，不达成目的 死不休，不成功便成仁；没有任 何退路，达不成，后果更加严重， 达不成比死还难受。 不想要 瞎想想 想 要 很想要 非常想 一定要 定义 0% 期望强度 20%-30% 50% 70%-80% 99% 100% 当然得不到 结果 很快就会忘记自己 曾经还这样想过 . 十有八九不成功 有可能成功，因为 运气成功，也因为运气 失败。 第 99 步放弃与第 1 步 放弃就结果而言没什么 差别。 99% 与 100% 的差 别不是 1% ，而是 100% 没有什么比死、比 达不成更难以接受，因 此他一定有办法达到。 认识时间管理 时间的特性 ? 毫无弹性 ? 不可储存 ? 不可替代 ? 无法失而复得 子在川上曰：“逝者如 斯夫。” 2. 如何管理时间 时间就是事件的管理过程 如果你无法控制这些事件 你将被这些事件所控制 有些事情我们能控制，但 我们认为我们不能。 有些事情我们不能控制， 但我们认为我们能。 二 . 时间管理的现状 要是你今天就去世，你最后 悔的是什么？ 美国著名时间管理专家 — 尤金 你是如何管理自己时间的？ 问题不是没有时间，而是 在支配和使用上出了问题。 评估你的一天 三 . 时间管理的陷阱 ： ? 随意性强 ? 不懂拒绝 ? 拖延 ? 不速之客 ? 会议病 ? 文件满桌病 ? 事必躬亲 1. 随意性强 a. 没时间做计划 b. 工作是程序化和工作化，根本 没必要做计划 c. 计划常常被打断 d. 不喜欢被计划束缚 e. 船到桥头自然直 2. 不懂拒绝 a. 接受请托比拒绝更容易 b. 拒绝请托会触怒人，从而导致 请托人报复。 c. 我想