时间管理的技巧课件.pptVIP

时间管理的技巧 ? 供给毫无弹性 ? 无法蓄积 ? 无法替代 ? 无法失而复得 一、 认识时间 1 、时间的特性 2 ． 如何对待时间 不善于利用时间的三种观念 ? 视时间为主宰 ? 视时间为敌人 ? 视时间为奴隶 二 . 时间管理的陷阱 1. 猪八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早” —— 拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲 1. 猪八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪 里是哪里 ? 没时间做计划 ? 工作是程序化，规律化，根本没必要做 计划 ? 计划常常被打断 ? 不喜欢被计划束缚 ? “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 —— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者 报复 —— 我想做一个广受爱戴的人 —— 我不懂得如何拒绝 3 ．“反正时间还早” —— 拖延 ? 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安 排过多的时间，如果你给自己安排了充 裕的时间从事一项活动，你会放慢你的 节奏以使用掉所有分配的时间。 4 ．不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使 你难以专心致志的工作。 5 ．会议病 ? 基于合群的愿望而聚会倾谈 ? 为符合传统 ? 为推卸责任 ? 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 ? 无效的会议不断重复 6 ．文件满桌病 ? 安全感 ? 犹豫的个性 ? 半途而废的工作习惯 ? 个人的喜好 7 ．事必躬亲 ? 担心部属做错 ? 安全感 ? 不愿放弃得心应手的工作 ? 找不到可授权的下属 三 . 如何跨越时间陷井 1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动（以终为始） 3. 学会说“ NO ！” 4. 如何对付不速之客 5. 办公桌上的“ 5 S” 运动 1. 要事第一 ? “ 二八”定律 ? ABC 法则 ? 办事的优先次序 2. 以终为始 ? 是必须要做的吗？ ? 不完成会怎样？ ? 是自己想要的吗？ ? 和目标直接相关吗？ ? 回报及收益高吗？ 3. 学会说“ NO ！” 1. 耐心倾听 2. 如无法当场决定则要告诉他你要考 虑多长 3 显示慎重 . 4. 表情应和颜悦色 5. 态度坚定 3. 学会说“ NO ！”（续） 6. 指出拒绝的理由 7. 拒绝的是请托而不是他 8. 如有可能为他提供其他可行途径 9. 切忌透过第三者来拒绝 4. 如何对付不速之客 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 5. 移樽就教。