应用文书形式要素.pptVIP

职 用 第二章应用文写作的形式要素 应用写作的形式 cat cnc 职 第一节应用文书的结构 用一、对应用文书结构的要求 )要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排 正文结构,反映对象的内在本质及规律 如通报,待达重要情况,表彰或批评,都必 须叙述清楚事实 二)要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求 应用写作的形式 要注意应用文书文体样式的规范 如写市场调查报告,要写基本情况、分析评 价和建议 如写规章制度,则一般要用条款式来写。 职应用 (三)具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体,共同表达一 个主旨。 文章从内容到结构都要周全,避免因遗漏而表 达不全 例如,写一份请示,结构上该有请示緣由、事 项和要求三个层次 使文章的部分与部分之间的关系:或呈现因果 关系,或呈现主次关系,或呈现并列关系,或呈现 应用写作的形式 表里关系,各部分互相弥补、协助,而不互相矛盾 拆台,共同使文章的结构及内容具有严密性 达到以上的要求,关键取决于作者的思路 9 ccn 职 用 二、应用文书的结构类型 (一)篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章, 这种形式常用于内容单一的应用文书 (二)三段式 正文分为:目的或原由、事项、结语 三 )多段式 般是开头概述情况、说明原由、目的或依据; 主体部分内容稍多,分别写为若干段; 结尾单独成段或省略结尾段 职 (四)分部式 这种结构形式容量较大,眉目清楚,头绪分明 用用于内容较多、篇幅较长的应用文书 如:工作总结、理论文章、调研文章等类常用这 种结构 ●文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次; 每个部分可用小标题或者序号列出(多用序号加小 标题的形式) 你小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示 该部分内容范围。 用写作的形式