讲题EXCEL应用与数据分析精选.pptVIP

EXCEL 应用与数据分析 讲师： 目录 ? 基本操作实用技巧 ? 公式函数必备知识 ? 函数的使用技能和综合演练 ? 图表制作 ? 数据透视分析 ? 设置不同比较方案 一、制作单斜线及多斜线表头 三、设置工作表背景及打印工作表背景 五、定义名称 六、设置单元格条件格式 基本操作实用技巧 七、数据有效性 二、制作单斜线及多斜线表头 四、数据安全性 常用技巧 ? Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 ? Alt+Enter 在单元格内换行 ? Ctrl+; 输入当前日期 ? ctrl+shift+: 可以快速输入当前时间 ? ctrl+shift+‘ 可以快速输入上一个单元格内容 ? Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表 ? Shift+f5 显示查找替换对话框 ? Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表 ? Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表 ? Shift+Ctrl+Page Up 选择当前工作表和上一张工作表 F4 重复上一次操作 目录 ? 基本操作实用技巧 ? 公式函数必备知识 ? 函数的使用技能和综合演练 ? 图表制作 ? 数据透视分析 ? 设置不同比较方案 函数定义 ? Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处 理数据任务的特殊公式 。 – “ SUM(number1,number2,)” – 按照函数的来源， Excel 函数可以分为内置函数和 自定义函数。 ? 公式： 函数与公式既有区别又互相联系。它要 以等号“ =” 开始，其内部可以包括函数、引用、 运算符和常量。 – 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组 成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则 是函数本身。 函数参数 ? 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使 用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分 隔。参数可以是常量 ( 数字和文本 ) 、逻辑值 ( 例如 TRUE 或 FALSE) 、数组、错误值 ( 例如 #N/A) 或单元格引用 ( 例 如 E1:H1) ，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类 型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信 息。 函数的返回值： 一个函数的返回值如同参数一样，可以是常量、逻辑值， 数组，错误值，单元格引用的等类型。 ? 1. 常量 – 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本， 或由名称所代表的数字或文本值，例如数字 “ 2890.56” 、日期“ 2003-8- 19” 和文本“黎明”都 是常量。 ? 2. 逻辑值 – 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有 TRUE( 真 ) 或 FALSE( 假 ) 两种类型。 – 例如 公式“ =IF(A3=0,“0,A2/A3)” ? 3. 数组 – 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和 列中的一组参数进行计算的公式。 Excel 中有常量 和区域两类数组。 – SUM （ A2 ： A10 ）， sum （ {1 ， 2 ； 3 ， 4} ） ? 4. 错误值 – 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如 “ ERROR.TYPE” 函数就是以错误值作为参数。它的 语法为“ ERROR.TYPE(error_val)” ，如果其中的参 数是 #NUM! ，则返回数值“ 6” 。 ? 5. 单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标 识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数 所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的 数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。 单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类 型。 数组及数组公式 ? 数组概念 由文本、数值、日期、逻辑值、错误值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 ? 数组分类 一维数组，行数组 ( 垂直数组 ) ，列数组 ( 水平数组 ) {1,2,3} 或 {“a”,”b”,”c”,false,true} 二维数组 , 多行多列数组 {0,” 差” ;60,” 中” ;80,” 优” } 数组公式 ? 数组公式跟普通公式区别 1 、数组公式是同时对一组或几组数同时处理。 2 、数组公式是通过同时按下 ctrl+shift+enter 三键进行输入