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化学与生命科学学院
关于做好2007届毕业设计(论文)中、后期工作的通知
各系、实验中心:
为了切实保证我院2007届毕业设计(论文)工作的顺利完成,根据教务处的统一安排,现将毕业设计(论文)的中、后期工作安排和要求通知如下:
一、时间安排
5月23日前:各系做出毕业设计(论文)答辩安排,于23
5月24、25日:成立学院2007届毕业设计(论文)答辩委员会;教学办做出学院毕业设计(论文)形式审查安排和答辩安排报教务处;
6月3日前:学生完成毕业设计(论文),教师完成毕业设计(论文)的批阅、评阅工作;
6月4日:各系收齐学生毕业设计(论文)成果资料;
6月5日:院毕业设计(论文)答辩委员会进行毕业设计(论文)形式审查;
6月6、7日:由学生本人按《三峡大学本科毕业设计(论文)工作条例》中《毕业设计(论文)规范化要求》和《化生学院毕业设计(论文)成果资料装订顺序》(附件2)的要求,整理毕业设计(论文)成果资料,到学校印刷厂装订整齐后交给指导老师,各指导老师务必于6月8日下午下班前,将学生装订整齐的毕业设计(论文)成果资料交答辩小组,以利按时进行毕业答辩。
6月8日:各系、实验中心、学院教学办做好毕业设计(论文)答辩的全面准备工作;
6月11日至6月13
6月14至6月15日:进行毕业设计(论文)工作总结和评选
6月14日上午12:00前:请各系将本系推荐的优秀学士学位论文材料:① 由学生提交的毕业设计(论文)WORD、PDF电子文档 ,②优秀学位论文作者声明,③《化生学院各系推荐校优秀毕业设计(论文)名册》(附件4),交到教学办。
6月15日上午:学院教学委员会评审优秀毕业设计(论文);
6月18日至6月20日:教学办整理学生毕业设计(论文)成果资料、录入制作《2007届毕业设计(论文)情况一览表》、汇总毕业设计(论文)成果资料的全部“doc” 电子文件和优秀论文全文的PDF文档、建立EXCEL、DBF数据库、刻录光盘,
二、毕业设计(论文)的批阅、评阅、形式审查、答辩、总结评优方式及办法
1、教师的批阅、评阅:指导教师、评阅教师要认真履行其职责,严格按照《三峡大学本科毕业设计(论文)工作条例》第十八条、第十九条、第二十条规定写出评语,评语不得雷同。指导教师、评阅教师的评语中要求明确写明有无抄袭、有无自己的观点等核心内容。
2、形式审查方式:
① 由学院毕业设计(论文)工作答辩委员会统一进行审查;
② 接受学校的抽查。
3、形式审查内容及具体要求:
(1)文本格式:按《三峡大学本科毕业设计(论文)工作条例》中的《毕业设计(论文)规范化要求》和《化生学院毕业设计(论文)字体、字号、图、表要求》(附件1)执行。
(2)形式审查内容:按《三峡大学本科毕业设计(论文)工作条例》第二十一条、第二十二条、第二十三条执行;
(3)凡毕业设计(论文)成果经形式审查通过者,方有参加毕业答辩资格。否则,必须重新修改,达到要求并经审查通过后,才能参加毕业答辩;
4、毕业设计(论文)答辩按照三峡大学本科毕业设计(论文)工作条例附件三《毕业设计(论文)答辩程序及实施办法》进行。
5、根据学校分配的优秀毕业设计(论文)评选指标(附件3),各系坚持公平公正的原则,认真组织优秀毕业设计(论文)的评选,对推荐为一、二、三等奖的,组织填写好《三峡大学学生优秀毕业设计(论文)申请表》交教学办;教学办按要求做好被推荐省级优秀学士学位论文名册、数据库、刻录光盘等上报教务处。
6、各系做好毕业设计(论文)工作总结并填写毕业设计(论文)工作总结表(附件5),连同收齐的学生毕业设计(论文)成果资料,于6月15日下午下班前交教学办;教学办在分管院长的指导下做好学院的毕业设计(论文)工作总结并填写毕业设计(论文)工作总结表,同时做好毕业设计(论文)成果的归档工作。
三、相关要求及说明
1、请各指导老师将上述时间安排,通知到所指导的学生,特别是对已经外出的学生要设法通知到位;请各系务必按上述时间组织完成相关工作和交齐应交的材料,以确保本届毕业设计(论文)工作按时完成。
2、学生提交的毕业设计(论文)WORD、PDF电子文档应符合以下要求:
① 文件名符合要求;
② 插(附)图、表完整、完好;
③ 总页码与目录一致,中间不缺页;
④ 封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献,各项内容要齐全;
⑤ PDF文档不包含学校名称、作者、导师、致谢等信息,以便于论文网上盲审,同时为保证作者版权,请在转换PDF过程中应用安全属性(如禁止复制等)。
3、优秀毕业论文作者声明纸质本的作者签名必须为手写。
4、教学办届时把本届毕业生的名册及毕业设计(论文)装订顺序一并交给学校印刷厂,由学生本人到学校印刷厂按规范进行整理装订自己的毕业设计(论文)成果资料,并及时将装订好的毕业设计(论文)交回
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