课题：便条 单据.docVIP

PAGE PAGE 4 ZCL 几种常用应用文体的写作: 一、明确概念 条据是日常生活中常用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。  单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。 ①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。 ②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少， 何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要 写明收、领、借的原因。 单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。 ③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖 章，以示负责。 ④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。 单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。 写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。 如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。 单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。 便条――属于条据类应用文，是人们用于临 时性事务的一种最简便的书信。 单据――则要作为凭证。 区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保 存，有时还要公证。 三、实例分析 便条 1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。 2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写 和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。 3、借条和收条的规范格式是怎样的？ 4、便条与单据的区别是什么？ 例 请假条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 此致 敬礼 学生 刘琳 年 月 日 明确：这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条 亚平同学：特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？ 杨森和 即日 明确： 走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 这是一则上门未遇写的留言条。 绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。 谢谢！ 王友良 托 7月9日 借条 今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。 经手人 校办 伍琪 1998年12月8日 明确： 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。 这是一则借条。所借钱物的数量用汉字大写数字。 今领到 ××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。 收物人 职一班 廖银华 1998年2月12日 明确：标题可以写“领条”，那么