《物资计划管理制度》.docxVIP

物资计划管理制度 一、 各部、分公司每年必须在 月底之前做好物资供 应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 二、 在填报第二年度材料计划申请表时，各单位应根据公司下 达的年度工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用 量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、 对已审定的各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申 请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执 一份。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、 物资供应部对各单位所签订的年度材料计划，设立帐本进 行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的 记录。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 五、 计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。 六、 为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领 用应严格控制，有少发或不发的权利该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 七、 材料计划若干办法，根据公司关于加强物资管理的有关决 定，物资部已将年度材料计划汇总完毕，并与工程部和其他分公司 审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料 计划执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象， 现对材料计划的执行办法作以下通知：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （一）工程材料计划 自办工程材料，凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须 同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手 续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编 号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编 号的号码尾数是 1 字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应 以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必须 要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改 造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料 计划更正手续，否则由相应部门负责。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手 续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是 9 字表示。代办工 程材料除工程设计指定领料施工外，承担代办工程的施工单位一律 要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （二）维护材料 1. 各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的 材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上 维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分公司设 立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量 地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的 质量，做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途 使用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2. 公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须按照已签定 的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以 及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许 储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质 量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过 的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三）劳保用品计划 劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中 包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品，由 本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时，必须到公司人事部审 批申请取货单后，仓库才给予发放。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （四） 业务单式计划 业务单式计划由公司业务部统一计划安排，包括三个分公司所 需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进 行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加 印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单 式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制 度。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （五） 计划外材料的申请 在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中 出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无 法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报需求单向 物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使 用的材料，国内物资采购到货时间需要 个月左右，进口该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 物资采购到货时间需要 个月才能完成。因此希望各单位 在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各 项工程中起到计划合理、