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Section_ Ⅴ Writing_ — _ 如何写电子邮件 一、基本结构 e- mail 与一般的书信相似但不完全相同。它主要由以下几 部分组成: 1 . 标题栏: 标题栏由三个部分组成:“收件人”、“抄 送”、“主题”。 在“收件人” (To) 框中输入收信人的 e- mail 地址。如果同时将信发送给多人,可以在“抄送”栏内写上更 多的 e- mail 地址。“主题” (Subject) 框的内容应简明地概括信 的内容,短的可以是一个单词,如 greetings ;长的可以是一个 名词性短语,也可以是完整的句子。 2 . 称呼语: 首行顶格写。通常用 Dear ... 来表示,其后一 般用逗号。 3 . 正文: 这是文章的主要部分,在称呼语下写。这部分 的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁。根据来信写回信, 要求仔细阅读来信内容,如实回答来信中所提问题及相关信 息,决不可答非所问。 4 . 结束语: 常表达写信人对收信人的祝愿等。 5 . 结尾敬辞: 有 Yours sincerely, Sincerely, Yours ever 等。 可以根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬 辞。这部分也可以使用一个词,如 Thanks, Best, Cheers 等。 6 . 签名: 结束语下一行右下角写。 二、增分佳句 1 .常用的开头语: (1)I m glad to hear from you ... (2)How nice it was to receive your e- mail ... (3)It gives me great pleasure to receive your kind letter of ... (4)Many thanks for your last letter. 2 .常用的结束语: (1)Best wishes/regards to you. (2)Waiting for your good news. (3)Looking forward to your early reply. (4)Hoping to hear from you soon. (5)With best wishes to you. [ 题目要求 ] 假如你是李华,四月十五日收到你朋友张明的电子邮件, 说他准备在暑假期间乘火车来北京度假,希望你去车站接他。 现在请你根据以下要点给李明回封电子邮件: 1 .欢迎来北京度假; 2 .假期票难买,请提前买票; 3 .介绍北京游览点,如颐和园 (the Summer Palace) 、紫 禁城 (the Forbidden City) 、明十三陵 (the Ming Tombs) 、长城 等,还可以参观北京大学; 4 .请电话告知车次及起程日期 (date of departure) ,准备去 车站迎接。 注意:词数 100 左右。 第一步:审题构思很关键 一、审题 1 .确定体裁:本文为应用文 —— ; 2 .确定中心人称:本文的主要人称为 ; 3 .确定主体时态:主要使用 。 二、构思 第一部分:欢迎来北京度假;假期票难买,请提前买票。 第二部分:介绍北京游览点,如颐和园、紫禁城、明十三陵、长 城等,还可以参观北京大学。 第三部分:请电话告知车次及起程日期,准备去车站迎接。 电子邮件 第一、二人称 一般现在时和一般将来时 第二步:核心词汇想周全 1 . 提前 2 . 观光,游览 3 . 领某人参观 4 . 例如 5 . 而且 第三步:由词扩句雏形现 1 .节日期间买票很难。 (it 作形式主语 ) 2 .我建议你应该提前买票。 (suggest)
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