设备档案管理制度(2015.12).pdfVIP

设备档案管理制度 企業標準 目 录 1.设备档案的编制目的 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维 修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分 发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能。建立设备档案， 一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一 方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到 报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交 流”的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。为规范 华润电力（渤海新区）有限公司的设备档案管理，特制定本制度。 2.设备档案的管理职责 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，公司各部门 及外委维护单位主要应做好的工作是：负责相关设备资料的鉴定、收 集、整理、催交及移交，建立设备台账，及时更新完善；档案室负责设 备资料的归档、保管和借用管理。 2.1 技术支持部负责图纸资料的鉴定、收集、整理、催交及移交工 作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制 造图、装配图、重要易损零件图配置完整。 2.2 发电部负责运行规程、系统图、试验报告等相关资料的收集、 整理、移交。 2.3 外围维护单位负责设备的检修记录、变更记录、试验报告、鉴 定报告由检修单位设备负责人应在工作结束一个月内由检修单位完 成收集、整理、移交。 2.4 档案室按档案管理要求进行整理存档，进口设备随机图纸资 料必须外文原版及中文版同时存档。设备的档案资料应统一存放于公 司档案室，档案室按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的 管理包括资料借阅和审批手续等。 3.设备档案的收集要求 3.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检 验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造 图、装配图，重要易损 零件图配置完整。 3.2 新设备进场，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带 来的图纸资料。说明书上的 电器 图，在新设备安装前必须复制，以指 导安装施工，原图分级妥善保管。 3.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织技术人员及 有关人员对设备进行测绘， 校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 3.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门 组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，及时与供货商 沟通并在图纸上修改。原图未 批准一律不外借或带出资料室。 说明：1.设备资料由设备负责人鉴定是否合格、齐全，签署设备验 收时须注明“此设备验收合格，设备资料无误或是合格”字样；2.如开箱 设备无资料请专业负责人签署“此设备验收合格，无需资料”字样 ；3. 如开箱设备无资料，而此种设备必须提供资料的，请专业负责人负责 与厂家或是相关人员沟通催要资料，并签署说明。设备负责人对上交 的设备资料是否合格无误、齐全完整负责。 4.设备档案的收集范围 设备档案资料的范 围包括公司内安装设备及土建设施的有关 图 纸说明书、技术文件、设备制造图、备件 图册、设备档案袋、设备改装 图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。设备资料包括如下内容：  制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。（如 进口设备还应包括报关单、原产地证明及商检报告等）  设备安装验收移交书。  设备附件及工具清单。  设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。  精度校验及检验记录。  设备改装、更新技术。  设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。  设备技术状况鉴定表。  安装基础图及土建图。  设备结构及易损件、主要配件图纸。  设备操作规程（包括： 岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。  设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。  其他资料。 5.设备档案的具体要求 5.1 技术文件应力求齐全、完整、准确。 5.2 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备负责人作分类整理， 集中统一管理。