吉利汽车2017年经销商运营管理办法-销售促进部分（2017-2）(1).ppt

第 * 页 经销商广宣核销管理办法 目的 规范经销商广宣费用核销作业，促进吉利公司与经销商的广宣合规投放。? 定义 经吉利公司批复的广宣活动执行完毕后，对经销商广宣费用核销的管理工作。? 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 1 经销商执行完毕的广宣活动核销材料，须在执行完毕30天内采用特快专递(以当地邮戳为准）的形式寄往吉利公司核销专员处。 核销材料邮寄 2 广宣活动执行完毕后未按上述规定时间提供核销资料的，将每季度进行清算，经销商需在清算截止日前将资料采用特快专递（以当地邮戳为准）的形式寄往吉利公司核销专员处。 核销季度清算 清算日：1月15日、4月15日、7月15日、10月15日 清算截止日：具体以吉利公司发文为准 广宣核销时间要求 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 广宣核销原则 广宣活动核销材料补报不合格的，扣除不合格项目对应的批复金额；未明确支持金额的不合格项目，按该笔方案的批复率扣除对应金额。 核销原则 核销标准 活动执行完毕30天内邮寄 按100%给予核销 超过30天但在季度清算截止日前邮寄 按合格资料的80%给予核销 季度清算截止日之后30天内邮寄 按合格资料的60%给予核销 超过季度清算截止日30天邮寄 不予核销 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 广宣核销规范 1 根据《核销材料要求一览表》提交广宣活动核销材料； 对所提供的广宣活动核销材料的真实性负责，严禁弄虚作假； 经销商必须在【销售协作平台】提交《经销商广宣核销流程》,并将对应的审批流程/修正流程进行关联，区域经理初审通过后打印该表单、《XX经销商（写简称）X月广宣方案审批流程》表单和《经销商广宣修正表》表单，随同其他核销材料一起邮寄至核销专员处； 广宣活动核销材料须按核销要求一次性提供完整，若首次申报不合格，须在吉利公司通知后10日内补报完毕。 核销材料 注：所有核销材料必须整理装订成册后上报，装订要求见《核销申报材料装订要求》。 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 广宣核销规范 2 经销商与吉利公司签订年度委托服务协议； 额度外、专项费用核销提供经销商与执行公司或代理公司签订的合同原件； 额度内费用核销提供经销商与执行公司或代理公司签订的合同原件； 年度或季度方案的合同，要求第一次核销时提供原件，后续核销提供复印件； 经销商与执行公司或代理公司签订的合同内容必须具备与方案申报执行内容一致的相关履约项，含甲乙双方的责任与义务、广告发布明细、签约款项及付款方式等，且不得涂改，否则视同虚假合同。 合同 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 广宣核销规范 3 广宣核销材料中的额度内费用核销提供由执行公司或代理公司向经销商开具的发票复印件；专项费用核销提供由经销商向吉利公司开具的批复金额的发票原件，由执行公司或代理公司向经销商开具的申报金额发票复印件； 经销商向吉利公司开具的发票客户名称根据吉利公司要求开具，发票中的劳务名称必须为“销售业务运作推广服务费”； 所有发票原件及复印件均为真实的增值税专用发票（发票联和抵扣联），发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票； 税务代开的要有国税局代开章，广告公司发票章； 发票的开票单位与合同单位必须一致，若合同章与发票章分属同一单位的不同子公司或下属单位，应开具相关证明，证明两者关系，并加盖发票单位和合同单位的公章； 除吉利公司特别规定可开具其它类型发票的项目外，其它任何核销用发票均必须遵循上述规定。 发票 第 * 页 经销商广宣核销管理办法 广宣核销规范 4 广宣核销材料中实景照片（包括巡/定展、车展、活动、户外广告、墙体、公交、视频、网络等）须含方案执行当日的报头（或彩票、发票、电子小票），并提供原始电子照片/视频原件； 原始照片即未通过任何软件编辑，由相机/手机用数据线直接导至电脑，不经过QQ传输、QQ截图、微信传输等的照片； 原始照片刻录至光盘或U盘，随同其它核销材料一起寄送至吉利公司核销专员处； 互联网广告PC端、手机APP移动端广告提供的实景照片，除满足上述要求外，须体现完整显示器界面或手机显示界面；其它任何形式的PC、手机屏幕截图，公司不予受理。 照片 第 * 页 活动执行完毕30天内 申请 经 销 商 核销 专员? 财务 审核员 集团内控总监 区域销售经理 广宣 核销室 财务 总监 销售公司总经理 出纳 付款 1个工作日 初审 收到材料后15个工作日 审核 2个工作日 复核 4个工作日 结算 2个工作日 审批 2个工作日 审批 2个工作日 审批 3个工作日 付款 广宣核销流程 经销商广宣核销管理办法 第 * 页 考核 对于不符合财务入账要求的合同、发票，则要求经销商在10日内进行整改，对于整改后仍不合格的，扣回不合格对应金额； 经销商广宣核销材料审核时发现虚假，将按虚假金额双倍扣减核销款