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吉林粮食资产管理有限公司 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强吉林粮食资产管理有限公司（ 以下简称资 产公司）档案工作建设，进一步提高档案的管理水平，更好地为 资产公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案 法》，《企业档案管理规定》等有关企业档案工作的规定，制定本 办法。 第二条 档案工作是管理工作的组成部分，是维护资产公司 经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。 第三条 资产公司的档案，是指资产公司在生产经营和管理 各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文件材料（包括不 同的载体形式）。 第四条 档案工作坚持集中统一的管理原则。 第五条 本办法适用于资产公司及各出资企业。 第二章 档案管理体制 第六条 档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动， 涉及各个部门,各出资企业应确定一名单位领导分管档案工作。 第七条 资产公司本部在办公室设档案资料室，配备档案管 理专职人员，负责协调、组织、管理资产公司本部档案工作和对 各出资企业档案管理进行业务指导。各出资企业要成立相应的档 1 案管理工作机构，并配备专（兼）职档案人员。 第八条 各出资企业在业务部门要配备兼职档案工作人员， 负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。 第九条 各级档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、 法规，健全企业档案工作各项规章制度。遵纪守法，忠于职守， 具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉了解企业的各项管理 活动。 第三章 文件材料的形成和归档 第十条 各出资企业文件材料的形成、积累，应纳入到生产、 经营、及基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部门 的职责范围和相关人员的职责中。 第十一条 凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件 材料都必须定期向档案部门归档，任何部门和个人不得据为己 有。 第十二条 对归档材料的基本要求 （一）归档的文件材料必须完整、系统，准确，各项签字手 续完备； （二）归档的文件材料应为原件； （三）重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。 归档的文件材料如不符合上述要求，档案室有权要求有关人 员进行重新整理和补充。 第十三条 对归档文件的质量要求 2 （一）归档文件应该全面系统的反映本单位的历史面貌； （二）一份文件、一个事由其内容完整无缺，已破损的文件 予以修复； （三）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的， 要予以复制，复制件附于原件后一并归档； （四）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材 料、装具等要符合档案保护的要求。 第十四条 归档工作要求 （一）各出资企业在各项管理工作中形成的文件材料，须在 次年 5月份之前，将应归档的文件材料向本单位档案室归档（也 可以根据本单位的实际情况实行随办随归档）； （二）基建工程，在任务完成后或告一段落时，将应归档的 文件材料向档案室归档； （三）科技成果鉴定、基建工程验收必须有档案部门参加， 文件材料不完整、不准确、不系统的，不能通过鉴定、验收； （四）新购重要设备仪器到货，有关专业部门应会同档案部 门检查验收文件材料，并及时归档。 （五）工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的 文论材料，应按照文件归档范围的要求向档案室归档。 第十五条 各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、 利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。 第十六条 资产公司档案人员负责对本单位各部（室）文件 3 材