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1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交 流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事 项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了 解单位的发展动态。 2 、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、 跟踪，解决多岗位、多部 门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。 各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的 理、收发文、各 种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的 自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 3 、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的 保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档 的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过 电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实 现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员 给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合 她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了 很多培训环节。 4 、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的 办公工