EPC沟通与协调管理要点.pdfVIP

沟通与协调管理要点 1 树立全员沟通意识 在单位内部加强教育， 使每个员工认识到工程管理是以建设单位为服务主体， 以项目为服务目标， 多方参与的一项全方位的综合管理工作， 使全员树立沟通协 调意识，并明确每个员工在项目中的作用与地位。 每位员工的工作以建设单位的 要求和目标为出发点和最终目的，最终实现双赢多赢。 2 与建设单位的沟通 （1）全面理解建设单位关于工程建设的各项指示；准确掌握建设意图、功 能要求等。 （2 ）开工前，应积极与建设单位沟通，建立联系人制度。生产、技术、质 量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人，使建设单位要求得到具体执行。 （3 ）协调建设单位向各政府主管部门办理各种报建审批手续。 （4 ）及时向建设单位反映工地情况，发现和总结在实施过程中可能对后续 工程造成影响的因素，及时向建设单位汇报，并提供解决方案。 （5 ）每月定期向建设单位提供项目各方面工作进展情况的绩效报告，必要 时可编制工程简报。 （6 ）收集齐全完整、准确的工程相关资料，配合建设单位做好工程验收， 并协助建设单位办理项目验收手续。 （7 ）协助建设单位做好项目决算。 3 与当地行政主管部门等的沟通 应与项目所在地的工商行政管理机关、 市容监察部门、 税务部门、 公安交通 部门、规划部门、国土部门、电力部门、质量安全监督站、消防管理部门、市政 园林部门、街道等积极沟通，经常性的上门咨询。 （1）适时和消防、环保等部门进行沟通，了解清楚对建设项目审批的具体 要求，及时办理消防、环保等相关手续。 项目竣工时及时办理好竣工验收的消防、 环保专项验收手续； （2 ）适时和地方建设行政主管部门进行沟通，了解清楚办理规划许可证、 施工许可证、 质检委托手续的具体要求。 项目竣工时及时办理规划验收、 质检验 收、建设工程备案手续。 （3 ）实施前必须了解发改委、建设行政主管部门对建设项目招投标管理、 安全职业健康管理、施工保险、农民工工资支付、廉政建设等要求。 （4 ）与城管、交通等部门联系，办理申请夜间施工手续。 （5 ）主动与质监站联系，及时取得他们对于工程质量和施工安全的指导与 监督。 （6 ）接受公安交通部门的管理，合理组织施工期间的交通，落实施工现场 的治安和消防措施。 （7 ）处理好与周边群众的关系 , 对受施工噪声、 强光、灰尘影响大的附近单 位和居民， 应协调有关责任主体采取必要的预防及补救措施来减少这些影响， 尽 可能的保护周边单位和居民的利益， 取得他们的理解和支持， 围护和谐共处的良 好环境。 （8 ）积极主动的与当地公安、城管、交通、环保、市政、消防、档案等部 门取得联系， 向相关部门汇报相应的工程实施情况， 听取其相关意见， 并了解相 应部门的最新管理信息， 按照其要求办理相关手续、 制定相应的管理制度， 尽力 使施工行为符合管理部门的管理规定， 以便于取得其行政许可、 审批及相关部门 的信任、支持；做好施工现场的环境保护工作。 4 与监理单位的沟通与协调 监理是在项目建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能， 为 建设单位提供技术咨询服务， 确保建设单位要求及承包商合同承诺实现。 我施工 单位将与监理通力合作， 建立并完善完备可行的工作制度流程。 工程开工前及时 向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息， 待其审查批准后方可开工； 施 工过程中要支持监理的工作，