出差注意事项.pdfVIP

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  • 2020-07-22 发布于上海
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出差注意事项:手脚麻利、察言观色、善于思考 一、出发前要了解当地天气,带好雨伞等防雨用具。 二、行程安排,行程要和领导商量,由他定。 三、饮食住宿,住宿标准,带好醒酒药(或花生奶),以备领导喝酒。 四、行李包裹检查好,带齐,汽车、飞机安检。 五、检查手机、相机、摄像机,充好电,带好数据线。 六、手脚麻利,给领导提包,替领导开门(包括车门)。 七、每次出差前,检查话费余额,出差途中不要把玩手机,避免给领 导留下不好印象,可以思考一些行程安排方面的问题及不足。 八、晚上保管好财产,注意财产安全。 九、领导休息后,再洗澡、休息。不能让领导等下属。 十、带好身份证等证件、带好刮胡刀等用品,并帮领导检查日用品是 否带齐。 与老板一起出差的注意事项 与老板一起出差也许是一场灾难,但也会给你很多展现自己的机 会。下面是摘自纽约时报近期的一篇文章,可以帮助你最大限度地利 用你和老板在汽车里、飞机上、餐厅和会议中一起的时间。 1. 出差之前先弄清自己的角色和责任。确保你知道后勤(交通和 住宿)由谁负责,会议当中谁负责作报告,谁负责会议记录。 2. 仔细检查一切是否准备妥当。如果某份简报资料或者某条数据 线遗失,你肯定不希望自己是这项失误的负责人。 3. 最佳表现。利用出差的机会在老板面前表现积极性,例如:主 动跟进客户需求,撰写供应商对比报告,研究问题的答案。 4. 如果事情的发展超乎预期,请说出你的建议。如果你发现自 己一时力不从心,请主动问问题。大多数管理者喜欢向他人提供建议。 5. 注意自己影响他人的方式。. 这也许不是你在饮食上冒险的好 时机,一顿饭也许让你好多天不能工作,让那些不得不接手你工作的 人心怀怨恨。 6. 远离社交网站。在办公室时,你偶尔上上 Facebook 老板也许 不会介意,但是出差的时候最好不要那样做。这样显得你游手好闲。 7. 在飞机上工作。如果你的老板在途中打开电脑工作,请效法。 8. 少说话,多聆听。你不希望自己的健康状况或者私人生活成为 办公室闲聊时的谈资,因此请保守你的口。 9. 总结。 通过记录出差报告向老板证明你是陪同领导出差的最 佳人选。《你可以管理你的老板》的作者 Bruce Tulgan 告诉纽约时 报的记者, “Come back with a stack of useful information. Not a tan.” 1、出差前准备工作 (1)备有关资料,将手头工作妥善安排,并报知上级主管。 (2)备身份证、工作证、介绍信、名片等。 (3)安排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。 (4)向财务部门办理借款手续。 (5)移动电话及备用电池、充电器。 (6)注意搜集同一地区的事件一并处理。 2、出差途中注意事项 (1)到达目的地办理住宿手续后,立即将住宿酒店的名称、地址、 房号及电话号码通知公司的行政人员。 (2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。 (3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇 到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报,重大问题应向经理汇 报。 (4)注意人身及财产安全,外出时重要文件应随身携带或存放在酒 店保险箱内。 (5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。 (6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。 (7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先 请示并在得到肯定答履后方能处理。 (8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的 原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。 3、出差回来处理事项 (1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。 (2)及时到财务部门办理报销及还款手续。 (3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司五个工作日内 凭发票报销。   出差注意事项 工作方面: 1、出差前准备工作 (1)准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报 知上级主管。 (2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。 (3)排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。 (4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。 (5)移动电话

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