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- 2020-07-23 发布于广东
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学 海 无 涯
GSP 飞检检查项目
一、检查要点
(一)财务部
1.往来打款账务--对公打款账号
2.打款凭证--相关人员签字审批
3.账目分类--每月打印科目类别(应收、应付、结余)
4.税票与随货同行单据金额一致
5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致
6.查工资表--发放工资记录明细
(二)行政部
1.查员工花名册--人员学历
2.培训档案--年度培训计划、培训试卷、培训课件
(三)采购部
1.供货方资质--许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、委托范围、
委托时间、委托区域
2.供货方随货同行单--颜色、单据内容、单据鲜章样式
3.印章备案与最近购货票据核对
4.开户许可证与转账账号与税票中账号
(四)销售部
1.下游客户资料--医疗机构许可证、营业执照、委托书、委托人身份证 复印件、
委托时间(均盖鲜印章)
2.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单送货员、发货员、复核员、 送达收货
人、时间
3.冷链药品--运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容 --供货
单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、 购买药品数量、
金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售 员、开票员、购货单位收
货签字、时间、盖章)
4.销售流向明细含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近
几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)
5.销售流同明细--终止妊娠(购买单位--证可证《执业许可证》委托人 身份证
复印件、委托书)
(五)质量管理部
1.公司 GSP 文件--制度、职责、操作规程
2.药品质量档案--首营品种档案(原始文件电子版不认可)
3.首营企业--审批流程(现场演练)随机抽取档案资料
4.验收--冷链药品操作、检验报告、系统操作流程
5.供货商档案审批--审批表(相关人员系统审核、实际操作)
6.验证--冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员
7.验证--现场操作
8.冷车、保温箱--验证单位资料、付款凭证、税
9.内审--专项内审(签字、参与人员提问)
10.信息管理员--提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计 算机权
限控制(查权限管理有无漏洞)
二、药品GSP 检查验收,重点检查
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学 海 无 涯
望各位同事多多交流,互相学习。
一、检查要点
储运部
1.药品分类存放赍货区(上架)整件区
2.库房面积--阴凉?常温?
3.库区面积总面积--阴凉库?㎡ 常温库?㎡ 中药饮片库?㎡
4.药品堆码--混垛情况、间距(离墙、地、管道)
5.库房设备--温湿度控制器、除湿机、风幕机、发电机
6.冷库--使用、药品分类堆码、冷链药品收货、验收、复核、发货
7.保温箱--现场演练操作装厢(提问)
8.药品储存条件 --常温? 阴凉?
9.特殊管理药品--储存管理 、收货、验收、复核、发货操作
10.冷链药品--收货、验收、发货、复核、送货现场操作
二、重点检查
(一)**质量负责人--挂靠(现场拿制度抽取提问、问工资待遇)
(二)**质量机构责任人--挂靠(提问参加过的内审时间、验证参加人 员,
验证公司名字)
(三)财务
1、应收、应付、余额(查有无过票行为)
2、员工工资表--查挂靠与实经营操作
(四)特殊药品复方制剂*
1、供货单位资料(经营范围、税票、凭证、明细)
2、购买单位资料
A、有无现金购买—查单据凭证(相应委托人签字)
B、查 XXXX 购买明细--购买数量较大者:重查--资质、销售票据、回执 单。
3、抽取在库商品
A、某批次购进数量、销售数量、库存数量
B、提供明细、相应批次随货单据、税票、转款凭证
C、供货单位资料--经营范围、开户许可号与转账号与税票中账号是否 一致
D、检验报告书、注册批件、药品质量档案
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(五)冷藏药品*
1、供货单位--资料、运输方式、运输工具、记录档
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