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民营医院网络营销之咨询电话接听技巧
咨询电话是通过咨询医生的医学知识、态度、技巧而建立医患之
间的桥梁, 因而每位咨询医生处于医院掌控病源的重要环节。 咨询电
话接听的目的: 是通过最短的时间达到患者通过对你声音、 语音内容
的认可进而认可医院,最后到院求诊。
一、我们拔打电话时的心态
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1、换位思考:我们喜欢什么样的声音?
轻松、和蔼、语言亲切、语调生动内容清楚,耐心细致,甜美,
富于感染力,病人也希望听到同样的声音。
2、电话人的心态:他们通过电话咨询想得到什么?
①、想问一些问题,了解他想了解的一些信息
②、想倾听,想把心里的疑虑,心里的话说出来
③、想把心里的紧张情绪消除掉
④、落实对医院的感受,确定是否来院就诊
二、怎样才能发出病人愿意听的声音?
1、心态调整:
不论工作多么繁忙,发生多么不愉快的事,拿起咨询电话的时候
都要将自己的心态调整到轻松, 愉快的状态, 这时你的音调才能变得
轻松,愉快。
2、假设:
通过强烈的自我暗示,想象对方的模样是你熟悉的一个人。
当你感到是和一个真实的熟人在说话的时候,你的语言就会变得
亲和力强,轻松、自然。
3、控制、调节说话的音调、语速。
1)、注意:当声音平铺直叙时,会让人觉得沉闷。
2)、语言选择:语言方式以流畅的普通话交流;
3)、音调:有变化、语音要轻柔、吐词清楚、语调呈升调;
4 )、语速:语速适中、节奏感强;声音就变得有感染力,听者
就易产生与你沟通的欲望,愿意把话说出来。
5)、语言规范,提机语言(开场白):您好!某某(如:您好!
某某医院)。
4、礼貌语言(交流中语言):
在电话沟通过程中,不断地表现出自己的素质、修养、专业因为
病人是通过你来判断医院的。例如:
“您好, XXX医院 ”、
“对不起,您说的意思是 ……吗? ”
“您听明白了吗? ”
“您还有什么问题咨询? ”
“不客气,这是我应该做的 ”
“好的 ”、 “谢谢 ”、 “请您按时服药 ”
“对于您的情况,我建议您来我院(门诊部)接受检查,以免贻
误病情 ”
“没关系 ”
“感谢您拔打我院(门诊部)咨询电话,关于您所述症状,初步
诊断### ”
“对于您所述情况,因情况较为特殊,本着为您健康着想,我要
跟本院(门诊部)专家研究、商议后,尽快给您明确答复,请留下您
的联络方式,好吗? ”
“请问您的年龄(职业、居住地)? ”
“您听清楚了吗? ”
“很抱歉,电话可能受点干扰,听不清楚,您能否大声一点(您
能否将收音机(电视机)声音关小一点) ”
“您对我院(门诊部)有何看法和建议? ”。
挂机前语言: “再见 ”
“欢迎您有疑问再次拔打我院(门诊部)咨询电话,再见 ”
“请您抓紧时间检查,祝您早日康复,再见 ”
“感谢您对我院(门诊部)的信任 ”
“我院(门诊部)的地址:某某,乘车某路、某路某站下车即可,
就诊时间:早 8 点至晚 8 点节假日不休息,如您有特殊情况,可提前
预约就诊时间,我院(门诊部)会按照您的时间,方便您的就诊和治
疗 ”。
三、电话接听程序:
1、开场白:
标
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