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电影《情系拉魂腔》开机仪式现场规划方案
一、 主办单位:
泗县人民政府、安徽影业有限责任公司
二、 时间: 2011年 10月 9日上午 10点
三、 地点:泗县政府广场
四、 出席领导嘉宾
安徽省广电局副局长 马雷 安徽省委宣传部文艺处处长 梁如云 安徽广电传媒集团董事长 李金华 安徽广电传媒总经理助理 李豹 泗县人民政府
安徽影业执行董事 蔡劲松 安徽影业艺术中心主任 陈肖龙 出席嘉宾 导演、制片人、编剧、主演等
五、 媒体嘉宾
安徽电视台 安徽电台 网络 报媒
六、 开机活动主要流程:
——主持人宣布开始 ——安徽影业执行董事蔡劲松致辞
——导演介绍
——安广、宿州、泗县领导讲话
泗县领导宣布开机启动
领导共同接镜 ——记者采访
——首场戏开拍
七、 分工
1、 宣传统筹: a 负责媒体接待、宣传品发放、会场布置指导
b 主创人员邀请
2、 会务: a 会场安排布置
b 领导嘉宾接待
3、 安保
4、 午宴
策 划 方 案 (现场部分)
活动主会场综述 :
主会场布置工作主旨:充分满足活动需要,即实用性; 要求做到 大气、庄重 ,注意细节 ,接待服务不“失礼”;各功能区间工作配合 和庆典流程配合确保顺畅;主会场布置以 红、黄、金色为主, 色调协 调统一,突出现场的 喜庆氛围 。区域外围用丝印红色标识旗插置形成 区域界限。现场划分为嘉宾通道、停车区、休息区、方队区、演出区 及增设临时卫生间。
内场部分
主会场入口:
入口处全新地毯 80米,架设彩虹门 20座, 外跨 20米;空飘气球 宣传竖幅 20 个映衬现场壮丽效果;主席台左右两侧各设置金箔花柱 6 座,间隔 2 米— 2.5 米。总跨度 40 余米,金碧辉煌与典礼台交相辉 映,使现场区域界定明显,色调协调。
现场模拟效果图
各功能区划分:
各功能区均设置指示牌, 并在入口处处同时设置 现场功能区分布 指示牌 。为更方便现场服务,工作人员、礼仪人员统一着装,并佩戴 胸卡。
停车区 现场主席台区东西侧区域为领导车辆专用停车区域, 方便领导在 仪式结束后第一时间离场 (详细路线请见领导车辆入、 离场路线图);
停车区西北处与西南处各设一临时卫生间, 为停车区的领导、 工 作人员等提供方便;
来宾停车区域南侧设一出口并设置明显指示牌, 仪式结束后停车 区工作人员协调来宾车辆于此离场。
停车区设车辆导引员 3 名,负责引领车辆停放。 领导车队专用停车区设置在主席台西侧, 仪式结束时车队向北调 头行驶,在仪式结束时迅速离场;
来宾停车区设置在项目区西侧,停车区域出口并设置明显指示 牌,方便来宾车辆在仪式结束后离场。
休息区
进入主席台,红地毯路口处设置 1 休息区,用以接待领导、嘉宾,
并进行佩戴胸花。为使休息区醒目设立背板一处。领导休息会晤区: 会务人员 1 人,负责组织,指导礼仪人员的接待工作, 处理突发事件。 礼仪服务人员 4 人负责为领导补戴胸花, 引领领导进入会场等服务工 作。
休息区准备接待物料:装点台花,水果、纯净水、果汁、纸巾、 接待指南、备用胸花;
嘉宾席:
设置会议桌椅,覆盖高档会议专用台呢, 首排桌上鲜花花艺装点, 可容纳 20 人就座,可按需要摆放桌签,应预留出一部分自由坐席, 以会议桌签标明座位。
配备物料:纯净水、湿巾、备用雨伞、会议指南;
观众方队区: 方队区域沿主席台中轴线左右对称分布,距中轴线主通道地毯
1.5 米,位于嘉宾席后方。以座位中心点为标准,行距 90公分,列距
70 公分,坐席为小塑料方凳。
方队人员主要由活动单位组织,各单位方队需提前安排好人数, 统一着装, 由领队统一指挥按规划位置就坐。 方队人员在会议期间掌 声要热烈,烘托会场气氛。
主席台布置
为符合本次活动的级别要求, 满足众多领导和嘉宾登台需要, 充 分体现喜庆热烈不失大气庄重的视觉效果, 特将本次活动的主席台设 计成为梯形结构造型简约,层次分明,视野通透,便于相关活动
主席台基本构成:脚手架钢材骨架、组合钢架,铺放 4 公分木工 板面材;
辅助装饰材料:高档会议地毯、鲜花花卉、绿植;
典礼台整全平面规格:2000X 1000mm
1、因领导身份(实际可容纳为 15—20 人,座椅可随时按人数调 整),为参加启动仪式的主要领导与重要嘉宾的重点区域;
2、会议音响系统设置分布的主要地点;
3、布置
3-1 )主席台正前方中间和左、右设置踏步,供重要领导通行,
主席台前沿至低端采用 鲜花拼字方式,规格:18X 1.8米,文字内容
- , (待定)。
3-2 )主席台两侧至前端踏步台以鲜花绿植装饰,台角、会议座 席前用低植株绿植和花卉摆型装饰;
3-3 )会议座席以条型桌覆盖墨绿色高档会议台呢,间隔摆放鲜 花桌花装点;
所需物料:会议指南资料、笔、茶饮、湿巾、备用雨伞; 主席台
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