《计算机会计学》实验指导书(全)_图文.doc

《计算机会计学》实验指导书 第一部分金蝶2000总账报表软件的操作与使用 一、软件安装 将软件安装光盘插入光驱驱动器中,系统即会自动运行金蝶软件的安装向导,可根据向导的提示完成软件的安装。直接点击向导界面中的“安装金蝶2000-总账报表V7.3”按钮即可开始安装。整个安装过程均是在安装向导的提示下逐步完成:欢迎——软件许可证协议——用户信息——选择目标位置——安装类型——选择程序文件夹——开始复制文件——完成(重启。其中,当安装程序提示输入用户信息及产品序列号时,若安装后仅作为教学或演示用,可在“序列号”处输入任意信息即可。 安装完成后,在桌面上会增加一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标,在【开始】菜单的【程序】中会也会增加一个“金蝶2000标准财务软件”的程序组,组中有一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标。 二、系统初始化 (一建立新账套 1.启动金蝶2000-总账报表V7.3 通过双击桌面上的“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标或单击windows中的【开始】菜单——【程序】——【金蝶2000标准财务软件】——【金蝶2000-总账报表V7.3】都可启动金蝶2000-总账报表V7.3。系统启动后,首先会弹出系统登录窗口。在此窗口就可以录入或从下拉框中选取用户名(首次进入时请选择Manager,并输入口令(首次进入时无口令,再选择正确的账套,完成后单击【打开】按钮,即可进入系统。 2.新建账套 账套是保存账务资料的文件,因此至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中可以根据需要建立任意数量的账套。一个账套就是一个单独的计算机文件,可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。 单击菜单【文件】后选择“新建账套”或直接单击工具条中的(新建按钮来新建账套。新建账套的整个过程是在建账向导的引导下逐步完成的,主要有以下几个步骤: ?输入账套文件名:执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图所示。再按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶2000中默认账套文件的扩展名为“AIS”,例如:新建账套时所输入的账套文件名 为“重庆金蝶”,则在计算机中的文件名为“重庆金蝶.AIS”。请记住此文件名称,以便日后查找或访问以此命名的账套。在输入完账套文件名之后,单击【保存】按钮,即可进入金蝶2000建账向导。 ?输入账套名称:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套文件名为该账套以文件形式保存在计算机中的文件名,而账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处应输入单位全称。在输入完账套名称之后,单击【下一步】按钮,即可进入选择所属行业的界面。 ?所属行业选择:系统内已经预设了十五个行业的会计科目表及报表,如图所示。此功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻会计人员在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动建立相应行业的会计科目表及报表设置。单击【详细资料】按钮可以查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。若企业所需的会计科目与预设资料有差异,也可通过修改预设的会计科目来达到适应单位会计核算管理的目的,可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。如果不想采用系统预设的会计科目及报表资料,只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会提供一个空白的会计科目表。在进行完所属行业的选择之后,单击【下一步】按钮,即可进入确定记账本位币的界面。 ?确定记账本位币:记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中,系统已将记账本位币预设为“RMB-人民币”,根据企业的实际情况,也可以以某一种外币作为记账本位币,只需输入此外币代码和名称即可。记账本位币代码长度为3个字符(一般为3个英文字符,便于识别即可。在确定了记账本位币之后,单击【下一步】按钮,即可进入确定科目代码级数及长度的界面。 ?确定科目代码级数及长度:金蝶2000中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目,科目编码的最大级别数为6级。科目代码长度将影响每级科目的数量,如将二级科目代码长度规定为2,则二级科目个数最多可设置99个;如将长度规定为3,则最多