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英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部 分组成： 1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信 纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与 汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期 的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003 。在年份 之前有一个逗号。 2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信 给熟悉的人，一般用 Dear…或 My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas 或 My dear Dad． 3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第 二段起每段第一个词都缩进 3 或 5 个字母写。 4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第 一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用 Yours 或 Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用 Sincerely yoursYours 等。 5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的 中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地 写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一 般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 电话号 码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文 地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行 写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日 期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之 ，该用 的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997 年 7 月 30 日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th ， 1997 ； 30th July，1997 等。1997 不可写成 97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中 不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与 对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方， 从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号 （美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear 或My dear 再加上表 示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom 等。 （2）写给公务上的信函用 Dear Madam，Dear Sir 或 Gentleman （Gentlemen）。注意：Dear 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是 以复数形式出现，前不加 Dear，是 Dear Sir 的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓 氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、 简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用 Hello ！（你好！）正文有缩进式和齐头式两 种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母 为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各 段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务 信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中 偏右处开始，第一个词开头 要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用 Your loving grandfather ，Lovingly yours， Lovingly 等； （2）写给熟人、朋友，用 Yours cordially ，Yours affectionately 等； （3）写业务信函用 Truely yours （