公司文件档案管理制度.docx免费

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 文件档案管理制度 一、目的 为加强对资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用资料档案，为公司发展提供服务，特制定本制度。 二、适用范围 适用于XX有限公司所有部门及项目部的所有投标文件资料、车辆资料、项目相关合同、保险资料、公司证书证件、会议记录、各项目移交资料、规章制度以及人事档案管理资料。 档案管理 公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 人事部要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 文件档案的归档要求： 需归档的各类文件、资料，应为原件，签署完整，装订整齐。 移交档案时，行政文员要当面清点、核对，并在档案交接清单上填记移交内容。 归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。 文件资料档案的保管、查阅。 所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资