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物资管理制度
目的
为加强全公司的物资管理,使公司物资管理工作规范化、制度化、,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效使用公司资金,保证财产、物资安全和各项工作正常运转,特制定本制度。
适用范围
适用于XX有限公司所有部门及项目部。
物资范围
物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括:由本公司购买的物资、长期借用其他部门的物资、与其他部门交换使用的物资。??
物资采购
各项目根据业务、生产需求,制订月度采购计划;
各项目所需的易耗品由各项目自行购买;
物资金额过大的须填写请购单(请购物资金额1000元以内的由项目负责人审批;请购物资金额1000-5000元的由部门负责人审批;请购物资金额5000元以上的由总经理审批);
物资采购必须索取合法、有效的发票,金额小且无法提供发票的时候,可用收据,但须加盖卖方印章;
物资采购应把握质优价廉,付款方式灵活,就近就便的原则。
物资入库
项目部库管员需核实实物与票据(送货单、收据及发票等单据)同时到达库房,并核对采购单及票据上的物资数量、规格、金额等,严格遵守账实相符的原则。特殊情况必须由项目负责人签字,否则库管员有权拒绝办理入库手续。
库管员对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损,实物负责人应承担相应经济责任。
项目部库管员在办理物资入库
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